Как поменять загранпаспорт при смене фамилии?
Развод, замужество, опекунство – всё это может побудить человека сменить фамилию. Вне зависимости от конкретной причины, возникает вопрос: обязательно ли заменять загранпаспорт со старой фамилией? Это вы узнаете далее, а также сможете разобраться в процедуре более подробно и рассмотреть все нюансы, которые могут вызвать затруднения у граждан.
Нужна ли замена?
Загранпаспорт – это такой документ, который обязательно должен соответствовать гражданскому паспорту. Соответственно, в случае смены фамилии по собственному желанию или вследствие замужества замена этого документа обязательна. В противном случае, при прохождении проверки на границе могут возникнуть проблемы.
Единственное, что допускается – использование старого загранпаспорта с предыдущей фамилией в течение срока, пока изготавливается новый документ, хотя до его получения рекомендуется избегать выездов заграницу.
Многие считают, что замена загранпаспорта актуальна только для женщин, которые выходят замуж. На самом деле, категория лиц, которым может потребоваться данная услуга, несколько шире. К ней относятся:
- лица, изменившие свою фамилию по каким-либо личным причинам;
- женщины после развода, восстановившие девичью фамилию;
- усыновленные дети, принимающие фамилию опекунов.
Куда обратиться?
В настоящее время вопросами выдачи и замены загранпаспортов занимается миграционная служба. Именно туда и следует обращаться при возникновении такой необходимости. При этом любой заявитель может оформить заявку на смену двумя способами:
- Лично обратившись в ФМС. Для этого необходимо собрать все необходимые документы, о которых мы поговорим далее, и заполнить соответствующее заявление, передав его сотрудникам миграционной службы.
- Через портал Госуслуг. Для этого на сайте необходимо найти соответствующий раздел, заполнив электронное заявление и загрузив отсканированные копии необходимых документов.
Второй способ подачи документов доступен только тем пользователям, которые имеют свой личный аккаунт на сайте. Поэтому для подачи заявки необходимо предварительно зарегистрироваться. Портал позволяет оформлять как паспорт старого, так и нового образца.
Необходимые документы
Вне зависимости от того, как вы проводите замену загранпаспорта, требуется предварительно собрать пакет бумаг:
- Внутренний паспорт гражданина РФ. Документ должен предоставляться уже в новой версии, то есть должна быть указана новая фамилия.
- Старый загранпаспорт. Документ предоставляется только в том случае, если срок его действия еще не истек.
- Личные фотографии. Лучше заранее подготовить их. Они должны быть выполнены в определенном формате, уточнить который можно в МФС. Для старого загранпаспорта необходимо 4 фото, а для нового – 2 фото. Кроме того, часто прямо в отделении МФС можно сделать необходимые фотографии, поэтому рекомендуется заранее уточнить этот момент.
- Трудовая книга или ксерокопия из нее.
- Свидетельство о бракосочетании или расторжении брака (при наличии).
- Квитанция, подтверждающая, что вы уплатили установленную госпошлину.
Для мужчин, которые меняют свою фамилию по каким-либо личным убеждениям, дополнительно следует представить следующие документы:
- Военный билет, где указано, что вы прошли службу или признаны не годным. Этот пункт касается только лиц в возрасте от 18 до 27 лет.
- Для сотрудников ВСР, а также органов исполнительной власти необходимо соответствующее разрешение командования, оформленное по всем требованиям.
После сбора всех вышеуказанных документов вы можете смело направляться в МФС или оставлять заявку через сайт Госулуг.
Как составить заявление для подачи в ФМС?
В зависимости от того, какой паспорт вы хотите получить, необходимо подготовить соответствующее заявление:
- если же вы желаете получить документ старого образца, заполните бланк, который вы сможете скачать здесь;
- если желаете получить на руки паспорт нового образца, заполните заявку, образец которой предлагается скачать тут.
Вне зависимости от того, какой образец подходит вам, правила заполнения остаются неизменными. Так, все пункты обязательно должны заполняться черной или синей ручкой печатными буквами, в противном случае вас могут попросить перезаполнить бланк. Рассмотрим более подробно порядок заполнения анкеты:
- Пункты 1,2,3,4 требуют указания личных данных заявителя: ФИО, дата рождения, место рождения, пол.
- В 5 пункте заявитель должен указать, менял ли он имя и также указать предыдущие свои данные: ФИО, дата смены имени, пол, место смены. Кроме того, к заявлению может быть приложен документ, в котором более подробно описаны данные о смене имени и прикреплена бумага, которая является подтверждением этих действий.
- 6 и 7 пункты устанавливают место прописки и фактического проживания заявителя. Соответственно, необходимо указать город, дом, улицу, квартиру, срок регистрации и т. д.
- Пункты 8 и 9 предназначены для указания контактных данных: телефон – обязательно, электронная почта – по желанию.
- В 10 пункте пишутся данные удостоверяющего документа – паспорта (серия, дата выдачи, номер, выдающий орган).
- В пунктах 11 и 12 указываются особые пометки – причастность к секретным операциям, государственным тайнам, наличие задолженностей, контрактных обязательств и т. д. Нужно указать все, что может препятствовать вашему свободному выезду за пределы страны.
- 13 пункт фиксирует данные загранпаспорта – серия, номер, выдающий орган, дата получения.
- В 14 пункте нужно вписать данные о работе за последние 10 лет.
Как только все данные введены корректно, остается поставить роспись в присутствии представителя ФМС и подать анкету со всем пакетом бумаг.
Как заменить паспорт через портал Госуслуг?
Как показывает практика, проще всего оформлять замену загранпаспорта через портал Госуслуг. Обусловлено это тем, что на нем более эффективно отлажена система оповещений – каждый пользователь информируется о том, что документ готов к выдаче (см. как узнать готовность загранпаспорта). Вам останется только явиться в МФС и забрать новый загранпаспорт с измененными данными.
Так, если вы зарегистрированы на сайте Госуслуг и решили подать заявление онлайн, придерживайтесь следующей инструкции:
- Перейдите на портал по ссылке gosuslugi.ru
- Войдите в личный кабинет.
- Выберите раздел каталогов услуг:
- Откройте вкладку «Заграничный паспорт»:
- В новом окне вам потребуется выбрать, какого образца загранпаспорт вы желаете получить — старого или нового:
- Далее нужно указать, для кого вы сменяете заграничный паспорт гражданина РФ:
- В новой вкладке ознакомьтесь с инструкцией, как заполнить последующие вкладки. Следуя советам, введите личную информацию:
- В следующей форме укажите паспортные сведения и цель, с которой желаете получить загранпаспорт:
- Укажите, какой тип обращения вы выбираете — по месту жительства, пребывания или фактического нахождения:
- Укажите дополнительную информацию, которая может препятствовать пересечению границы:
- Введите в новой вкладке места своей работы за последние 10 лет:
- В новом окне вам требуется загрузить фото для анкеты:
- В последней вкладке вам предлагается проверить все заполненные пункты и отправить заявку:
Корректно подать заявку на портале вам поможет следующий ролик:
Как только ваша заявка будет рассмотрена федеральной миграционной службой, вы получите письмо, в котором будет предложено оплатить госпошлину, и сообщено, когда и где забирать загранпаспорт с новой фамилией.
Сколько стоит замена?
Как такового понятия «замена» загранпаспорта в законодательной базе РФ не предусмотрено, поэтому осуществляя такую операцию, вы вынуждены будете оплачивать госпошлину, которая установлена при первоначальном оформлении документа:
- 2000 руб. для старого образца;
- 3500 руб. для нового образца;
Срок замены
Как и при оформлении нового документа, законодательной базой установлены следующие сроки замены загранпаспорта:
- По месту прописки – до 1 месяца.
- По месту жительства – до 4 месяцев.
При этом следует учесть, что обращаться за информацией о готовности документа ранее этого срока не имеет смысла.
Настоятельно рекомендуется осуществлять замену паспорта в течение 1 месяца после смены фамилии. Это позволит избавиться от проблем на границе и поскорее разрешить все вопросы, связанные с посещением визовых стран, а также США и Великобритании. Стоит принять во внимание, что срок действия загранпаспорта никак не ограничен сменой фамилии. То есть, тот период, в течение которого вы можете его использовать, сохраняется даже при внесении изменений в личные данные.
