Как оформить доверенность на получение почтовых отправлений?

Почтовые правила устанавливают, что отправления получаются только самими адресатами. При этом в ряде случаев допускается вручение посылок через третьих лиц при условии наличия у них доверенности. Для данного документа применяются определенные правила оформления, а также предусмотрен срок его действия.

Зачем нужна доверенность на почтовые отправления?

Необходимость в указанном документе возникает, когда получатель не имеет возможности забрать посылку сам. Доверенность необходима в следующих случаях:

  • получатель находится в другом месте и не имеет возможности забрать письмо или посылку вовремя, поскольку для них установлен 30-дневный срок хранения на почте;
  • адресат работает вахтовым методом и в связи с длительными командировками не имеет возможности своевременно забрать посылку на почте;
  • работнику необходимо получить за руководителя документацию.

Получение почты

Какие виды отправлений выдаются по доверенности?

По этому документу допускается получать любые виды почты, среди которых:

  • заказные бандероли;
  • посылки;
  • денежные переводы;
  • заказные письма;
  • мелкие пакеты;
  • ценные бандероли;
  • пенсии;
  • субсидии;
  • ценные письма;
  • ценные посылки;
  • пособия;
  • ежемесячные выплаты;
  • услуги экспресс-доставки EMS.

Кто и в отношении кого может написать почтовую доверенность?

Доверенность может составляться гражданином или от организации. Персоной, на которую составлен документ, может выступать любой человек. Им может быть даже иностранец. При получении почтового отправления представителю получателя необходимо предъявить работнику почты паспорт и правильно оформленную доверенность.

От фирмы документ может составляться на любого работника. Чаще всего это бывают кадровики, сотрудники бухгалтерии, помощники и секретари руководителя. Последние могут самостоятельно оформить документ и передать его руководству на подписание.

Одна доверенность от фирмы может составляться на нескольких сотрудников. В документе при этом будут содержаться либо общие поручения по получению отправления, либо персональные для каждого доверенного.

Если посылка приходит на имя несовершеннолетнего ребенка, то его доверителем для ее получения будет выступать один из родителей или родственников.

Правила написания документа

Не предусмотрено какой-либо специальной формы для написания документа на вручение почты. Они пишутся в свободной форме, но при этом любой подобный документ должен содержать следующие сведения:

  • дата составления;
  • место написания;
  • ФИО доверителя и доверенного лица с указанием данных их паспортов;
  • адрес отделения почты, где посылка будет передана;
  • подписи сторон.

Любая доверенность должна содержать в себе конкретные полномочия, которые доверитель делегирует своему представителю для получения посылки.

Если посылку поручает получить организация, то в доверенности обязательно прописывается ее название, адрес фирмы, ИНН и ОГРН.

Написание доверенности

Доверенности могут иметь как единоразовый, так и долгосрочный характер. Единоразовые документы пишутся при необходимости получения единичного или редко приходящего отправления.

Пошаговое руководство по составлению доверенности

При написании документа необходимо следовать следующей инструкции:

  1. Заглавие документа начинается со слова «Доверенность», после чего прописывается действие, ради которого она выдается.
  2. С левой стороны после названия указывается адрес составления документа, а справа на той же строчке — дата.
  3. Указываются доверитель с доверенным лицом. Если в качестве первого выступает организация, то прописывается ее полное название, организационная форма, должность руководителя, его ФИО и на основании какого документа он действует.
  4. Информация в виде ФИО и полных паспортных данных о доверенном представителе. При указании паспортных данных фиксируется серия, номер, дата выдачи и выдавший орган.
  5. После внесения сведений о лицах прописываются цели, ради которых составляется документ.
  6. Последним пунктом указывается срок действия документа.
  7. В конце ставятся подписи, штампуется печать организации.

Доверенность на получение почты

Нужно ли заверять документ нотариально?

Не все почтовые доверенности нуждаются в прохождении заверения у нотариуса. Документ, заверенный нотариально с соответствующей отметкой, позволит доверенному лицу получить любую посылку. При этом доверенность оформляется самим нотариусом и удостоверяется его подписью. За свои услуги он потребует денежное вознаграждение.

Любые отправления, кроме связанных с денежными переводами, пенсиями и пособиями, получаются по доверенности простого типа, которую бесплатно удостоверяет почтовый работник при вручении посылки.

Для получения заказных бандеролей нужен документ, заверенный руководством организации. Доверенность составляется заранее по месту трудовой деятельности или обучения доверенного представителя.

Период действия документа

В случае, если в почтовой доверенности не указан срок ее действия, она считается действительной в течение года (согласно статье 186 ГК РФ), начиная с указанной в ней даты составления. Законодатели ни в каких источниках не сделали оговорок относительно каких-либо конкретных временных периодов, в пределах которых почтовая доверенность будет считаться действительной.

При желании доверитель и доверенный могут прописать срок действия документа. Обычно он составляет несколько недель или один месяц. Почтовые сотрудники, составляя доверенность, чаще указывают срок ее действия не больше месяца.

В России возможно получение посылок на почте по доверенности. При этом предъявляются определенные требования к ее содержанию. Документ составляется в свободной форме с обязательным указанием некоторых реквизитов и требует нотариального заверения только при получении посылок, связанных с денежными средствами.

Получите ответ юриста за 5 минут

Автор

Левин Сергей Владиславович

Юрист высшей категории, стаж работы 12 лет.

Комментарии

Ваш электронный адрес не будет опубликован.
Обязательные поля помечены*