Порядок увольнения сотрудника по своему желанию. Необходимые документы, расчет выходного пособия, отработка
- Особенности увольнения сотрудника по собственному желанию ↓
- Заявление на увольнение ↓
- Трудовая книжка ↓
- Расчет ↓
- Как заставить сотрудника уволиться самому? ↓
- Увольнение по собственному желанию на больничном ↓
- Права сотрудника при увольнении ↓
- Отработка ↓
- Выплаты сотруднику, увольняющемуся по своему желанию ↓
- Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация ↓
Каждый работник может уволиться по личной инициативе. Подобные обстоятельства не всегда являются его желанием – иногда такая мера вынужденная, чтобы не заканчивать деятельность с неблагоприятной пометкой в трудовой книжке. В любом случае, при увольнении по своей инициативе надо следовать определенной пошаговой инструкции.
Особенности увольнения сотрудника по собственному желанию
Для завершения трудовой деятельности по личной инициативе работника предписывается соблюдение особого порядка. Алгоритм следующий:
- Оформление и подача заявления от сотрудника.
- Регистрация поданного заявления. Выполняется она по установленному в конкретной организации порядку. Обычно запись фиксируют в журнале регистрации.
- Выпуск приказа, утверждающего расторжение договора, и его регистрация.
- Ознакомление сотрудника с изданным документом. Этот факт должен быть подтвержден подписью. В случае отказа работника подписываться либо невозможности его ознакомления следует сделать соответствующую запись.
- Составление записки-расчета (по форме Т-61).
- Внесение в последний рабочий день необходимой информации в трудовую книжку и личную карточку (форма Т-2) сотрудника.
- Передача копии трудовой книжки в архив работодателя.
- Возвращение оригинала трудовой книжки уволенному сотруднику.
- Расчет работника с выдачей ему всех положенных сумм.
- Выдача заранее оформленных справок о доходах.
Заявление на увольнение
Сотруднику надо предоставить работодателю заявление, где прописывается, что увольняется он по своему желанию. Подавать такой документ нужно как минимум за 14 дней до дня, который планируется последним днем работы. Сотрудник, находящийся на испытательном сроке, имеет право подать такое заявление за 3 дня до даты своего ухода. Обе стороны могут прийти к соглашению, тогда сотрудник может уволиться без соблюдения этих сроков, что обязательно прописывается в документах.
Важно знать, что сотрудник имеет законное право подать жалобу в суд. Если будет доказано, что он покинул организацию не по собственному желанию, а по вынуждению работодателя, его обязаны восстановить в должности, дать компенсацию за вынужденный простой и оплатить все судебные издержки.
Подробно об оформлении заявления при увольнении работника по личной инициативе рассказывает кадровый аудитор Елена Пономарева:
Трудовая книжка
Сотрудник обязан расписаться как в самой книжке, так и в книге учета подобных документов. Если сотрудник на день увольнения отсутствовал либо отказался забрать свою трудовую книжку, то ему надлежит отправить уведомление об обязательстве ее забрать или согласиться на ее получение почтой. Все уведомления нужно фиксировать.
Работодателю предписано оформление в трудовой книжке данных в установленном порядке. Это означает, что надо указать:
- ее номер по порядку;
- дату увольнения;
- причину с указанием соответствующей статьи в Трудовом кодексе, включая ее часть с пунктом;
- наименование документа, аргументирующего уход сотрудника – как правило, это приказ с датой и номером.
Подробнее о том, как выдают трудовую книжку при увольнении читайте здесь.
Расчет
Если работник увольняется по личному желанию, никаких дополнительных выплат он при этом не получает. Работодатель обязуется выдать причитающуюся зарплату за отработанные дни – расчеты выполняются соответственно принятой и отраженной в договоре системой оплаты труда.
Как заставить сотрудника уволиться самому?
Есть много методов, чтобы заставить сотрудника уволиться самостоятельно. Далеко не все из них являются законными.
Идеальный вариант – поговорить с сотрудником и по-хорошему убедить его в необходимости увольнения. Многие в таком случае не хотят оставаться на работе, где их присутствие нежелательно, и увольняются сами.
Работодатель вправе расстаться с сотрудником по статье, то есть за совершенный проступок. В таких обстоятельствах работник скорее всего предпочтет уйти сам, чтобы трудовая книжка не была испорчена нежелательной записью. При увольнении по статье нужны основания, поэтому если работодатель их имеет, сотруднику придется написать заявление.
Законный вариант заставить сотрудника уволиться самому – изменить ему условия работы. На законных основаниях можно перевести человека на менее оплачиваемый труд или должность пониже, перевести его в другой филиал или сократить рабочее время. Мало кто согласится с ухудшением условий, на что работодатель может предложить уволиться.
Работодатель может прибегнуть к жесткому контролю действий сотрудника. Метод вполне законный – соблюдение дисциплины и своих обязанностей. Малейший промах может сопровождаться выговором. Если все замечания фиксировать должны образом, то сотрудника можно будет уволить по статье. В таком случае он, скорее всего, предпочтет уйти сам.
Увольнение по собственному желанию на больничном
Если сотрудник временно нетрудоспособен, подтверждением чему служит больничный лист, то уволить его без личного согласия работодатель не вправе. Совсем по-другому обстоит дело, если сотрудник увольняется сам – это его неотъемлемое право.
Если сотрудником подано заявление на уход по собственному желанию и в ходе отработки он заболел, то переносить сроки увольнения нельзя. Работника надо уволить тем числом, что прописано в приказе, независимо от отсутствия его на работе.
Права сотрудника при увольнении
Сотрудник, самостоятельно решивший уволиться, имеет определенные права:
- принимать решение об увольнении самостоятельно, без постороннего давления;
- по собственной инициативе отзывать свое заявление, пока не истек период отработки; работодатель сможет отказать сотруднику только в тех обстоятельствах, если на его место уже принят другой человек и этот факт подтвержден в письменном виде;
- если отработка окончилась, и сотрудник передумал увольняться, а работодатель не возвращает документы и не производит расчет, то заявление лишается своей юридической силы;
- получить свои документы и расчет в последний день работы в полном объеме;
- воспользоваться неиспользованным отпуском либо взять компенсацию за него;
- получить копии документов, касающихся работы.
Работнику важно помнить о своих правах и позаботиться о своевременном оформлении необходимых документов. При подаче заявления работодателю обязательно надо добиться его подписи и регистрации в соответствующих документах. Лучше всего писать заявление в двух экземплярах, чтобы сохранить подписанный дубликат у себя. Нередки случаи, когда работодатель говорит, что никакого заявления не было, а сотрудник не способен доказать обратное.
Отработка
Если сотрудник уходит по своей инициативе, то предупреждать работодателя он обязан за 2 недели. При нахождении на испытательном сроке это время сокращается до 3 дней.
Есть несколько важных моментов, которые касаются отработки сотрудника при увольнении по собственному желанию:
- При договоренности с работодателем сотруднику разрешается уйти раньше положенного срока. Этот момент обязательно фиксируют письменно, иначе работнику потом можно предъявить невыход на работу.
- Если сотрудник отработал более года, но за этот период еще не брал отпуск, то положенные ему 28 дней он вправе отдыхать. При таких обстоятельствах в заявлении надлежит указать, что сотруднику требуется отпуск с последующим увольнением. Такой ход событий предполагает, что ему нужно отработать 2 недели, а затем отправляться на оплачиваемый отдых. В этих обстоятельствах официальным днем увольнения признают последний день отпуска.
- В определенных ситуациях сотрудник вправе отказаться от обязательной отработки. По закону это возможно:
- при поступлении в образовательное учреждение (необходим факт зачисления);
- при уходе на пенсию;
- на основании смененного места жительства;
- для ухода за инвалидом (только I группа);
- при нарушенном законодательстве (со стороны работодателя).
Выплаты сотруднику, увольняющемуся по своему желанию
Когда сотрудник уходит по своему желанию, работодателю надлежит произвести все расчеты на последний день работы. Они включают зарплату, компенсацию отпуска, оплату закрытого больничного листа. В осуществлении выплат работодателем есть свои нюансы:
- Если сотруднику не произведены положенные выплаты на последнем дне работы, то работодатель обязан за каждый день просрочки возмещать ему сумму, которая равна его средней зарплате.
- Если сотрудник решился на отпуск и последующее увольнение, то рассчитать его и выдать документы работодатель должен до отпуска.
- Если сотрудник увольняется при временной нетрудоспособности, ему надлежит оплатить больничный лист полностью, даже если закрыт он был после увольнения. После закрытия больничного листа сотрудник обязан предоставить его работодателю в течение 6 месяцев. Получив этот документ, работодатель в течение 10 дней обязан назначить бывшему сотруднику пособие. Выплату необходимо сделать в ближайшую дату выдачи заработной платы в организации.
- При открытии больничного листа на сотрудника, который еще числится в организации, его оплату нужно будет производить на общих основаниях. За основу расчетов в таком случае берут среднюю заработную плату работника и его страховой стаж.
Работодателю важно помнить, что увольнять сотрудника надо, не преступая закон. В противном случае он рискует не только получить соответствующее наказание, но и потерять свою деловую репутацию. Работникам нужно знать свои права, чтобы их не могли уволить, обойдя закон, а при уходе по собственному желанию выдали все причитающиеся выплаты и документы.