Что делать, если при увольнении не отдают трудовую книжку?
- Суть проблемы ↓
- Основные положения ↓
- Исключения ↓
- Как отстоять свои права? ↓
- Последствия для работодателя ↓
- Судебные разбирательства ↓
- Что, если работодатель исчез? ↓
- Работодатель потерял книжку ↓
- Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация ↓
Увольняя сотрудника, работодатель обязан отдать ему трудовую книжку, вне зависимости от причин его ухода. Любая задержка в выдаче документа является грубым нарушением и карается штрафными санкциями. В случае если владелец предприятия нарушил ваши права, необходимо незамедлительно обратиться за помощью в Роструд, и подать на него в суд.
Суть проблемы
Сегодня большинство работодателей пользуются незнанием сотрудников в области права, позволяя себе грубые нарушения ТК РФ. Довольно часто сюда относится задержка в выдаче трудовой.
Работодатели обычно мотивируют отказ в возврате документа следующим образом:
- Не сдана отчетность.
- Не подписан обходной лист.
- Не доделана работа.
- Не найден новый работник.
- Некому заполнить трудовую.
Не зная элементарных законов, мы злимся, сердимся и стараемся как можно быстрее выполнить все прихоти начальства, чтобы получить обратно свои документы. Иногда даже выходим на работу, уже не являясь сотрудником предприятия. Но это в корне неверно. Если вы отработали положенные две недели после подачи заявления и официально уволены, работодатель не имеет права держать у себя трудовую книжку. Это – грубейшее нарушение.
Основные положения
Трудовой кодекс обязует владельца предприятия отдавать трудовую сотрудника непосредственно в последний его рабочий день, то есть в день увольнения. Данное положение прописано в статье 84.1. В книжке должны быть сделаны все соответствующие пометки и записи.
В случае если работник перед увольнением берет отпуск, то есть, дата его увольнения припадает на последний день отпуска, ему обязаны вручить трудовую книжку в последний рабочий день, то есть, перед уходом в отпуск.
Задерживая выдачу документов, начальник предприятия приводит к тому, что бывший сотрудник не имеет возможности устроиться на новую работу или же стать на учет в центр занятости. Всё это нарушает право гражданина на труд, закрепленное в Конституции.
Исключения
Существует две основных ситуации, при которых работодатель имеет право не выдавать книжку:
- Сотрудник отсутствует на предприятии в последний рабочий день.
- Работник отказался забирать документ.
Связано это с тем, что выдача трудовой книжки возможна только при увольнении. При этом сотрудник может забрать ее только лично. Фиксируется данный момент в специальном журнале и заверяется подписью получателя.
В данной ситуации начальник предприятия или уполномоченное лицо из отдела кадров обязано письменно уведомить сотрудника о необходимости забрать документы. Для этого должно быть отправлено заказное письмо с уведомлением о вручении. Только в случае незамедлительной отправки уведомления ответственное лицо не несет материальной ответственности перед уволенным гражданином.
В тексте письма может быть указано два варианта:
- Получение книжки лично в руки по месту последней работы. В таком случае, работник обязан лично явиться за документом.
- Получение документа посредством почты. Если его устраивает такой вариант, он должен выслать заказное письмо с разрешением выслать документ по почте.
В случае если сотрудник обратиться за книжкой или попросит выслать ее, работодатель обязан отдать документ в течение 3 рабочих дней.
Для этого сотрудник пишет заявление в двух экземплярах с просьбой выдать трудовую книжку на руки:
Один экземпляр отдается руководителю, на втором, который остается у сотрудника, фиксируется дата обращения. Если книжка не будет выдана в установленный срок, работник имеет право обратиться в суд. Заверенное заявление же станет доказательством того, что гражданин предпринимал попытки реализовать свои права.
Как отстоять свои права?
В случае же, если работник присутствовал в последний рабочий день или же обратился за трудовой по истечении какого-либо периода времени, а трудовую ему не отдают в установленный законом срок, необходимо обратиться за помощью в Роструд. Сотрудники организации устроят проверку работодателя вне зависимости от причин, побудивших его задержать выдачу документа.
В некоторых случаях, достаточно намекнуть начальству о том, куда вы собираетесь обратиться. Проверка Рострудом – серьезный процесс, проверятся не только одна жалоба, а работа предприятия в целом. Кроме нарушений с выдачей трудовой, могут обнаружиться и другие нарушения. Работодатели стараются избегать таких проверок, поэтому ваше заявление о том, что вы идете в Роструд может стать достаточно сильным стимулом для нарушителей.
Последствия для работодателя
Если в случае проверки сотрудники Роструда выяснят, что работодатель действительно не желает выдавать вам трудовую книжку, его привлекут к ответственности согласно статье 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа за нарушение составит от 1 000 до 5 000 рублей для руководителя предприятия. В случае если предприятием владеет индивидуальный предприниматель, сумма штрафа возрастет до 30 000 – 50 000 рублей.
Трудовая инспекция обяжет руководителя устранить все допущенные нарушения, в том числе и задержку в выдаче документов. В случае несоблюдения данного обязательства, на нарушителей наложат дополнительный штраф в размере от 30 000 – 50 000 или 100 000 до 200 000 рублей в зависимости от формы регистрации предприятия.
Кроме того, ответственные лица могут получить запрет занимать ответственные должностные посты на срок от 1 до 3 лет. Грубо говоря, если это государственная организация, то ее директор будет снят с должности и не сможет занимать ее еще несколько лет.
Судебные разбирательства
Некоторые, особо непробиваемые работодатели, не желают отдавать трудовую книжку и после проверок Рострудом и уплаты штрафов. В такой ситуации остается один выход – суд. Желательно сделать это как можно раньше. Согласно нынешнему законодательству, срок давности для споров такого характера – всего 2 месяца. При этом в суд можно обратиться даже тогда, когда работодатель выдал книжку, но с задержкой:
Суд может обязать бывшего начальника выплатить компенсацию. Согласно закону, если по вине бывшего работодателя гражданин не может устроиться на работу, ему положена компенсация в размере среднего заработка, вычисленного на основании заработной платы за последний год. Для этого рассчитывается среднедневной заработок работника и умножается на количество дней задержки в выдаче документа.
Дополнительно можно подать заявление на выплату моральной компенсации. О ее сумме, лучше всего, поговорить с юристом, чтобы назвать более или менее приемлемую.
В случае если вы выиграете суд, работодателя обяжут не только выплатить вам компенсации и вернуть документы, но и оплатить все расходы, связанные с судом, начиная с оплаты адвоката и заканчивая затратами на дорогу.
Что, если работодатель исчез?
Вполне возможна такая ситуация, при которой работодатель скрылся вместе со всеми документами. В такой ситуации необходимо сразу обращаться в суд. Но, вне зависимости от решения суда, придется заводить документ. Это связано с тем, что искать скрывшегося нарушителя могут как пару дней, так и пару лет.
Для того чтобы подтвердить наличие трудового стажа вам придется обратиться в Пенсионный фонд РФ. Там на основании ранее производимых отчислений вам будут предоставлены все необходимые справки. Они могут понадобиться при трудоустройстве для подтверждения опыта работы, а также для оформления пенсионных отчислений.
Работодатель потерял книжку
Еще одна причина невыдачи документа – его утеря по вине нанимателя. В данном конкретном случае работодатель обязан самостоятельно восстановить документ и затем выдать его уволенному сотруднику. Вариант, в котором документ восстанавливаете вы, законом не предусмотрен.
После увольнения сотрудник в конце последнего рабочего дня имеет право забрать свою трудовую. При нарушении данного правила гражданин вправе обратиться в Роструд или суд и, кроме того, потребовать денежную компенсацию и компенсацию за причиненный ему моральный ущерб. Подробнее о защите прав работников мы поговорим тут.
