Компенсация при увольнении – что за выплата и как ее рассчитать?
По закону РФ, каждый работник имеет право на компенсацию при увольнении, причем вне зависимости от того, является ли оно инициативой сотрудника или начальника, вызвано сокращением штата или устранением предприятия. Какие же суммы ожидать бывшему работнику, и как произвести расчеты, рассмотрим далее.
Законодательная база
Компенсация бывшему работнику — это часть средств, которые сотрудник недополучил по каким-либо причинам. Как правило, подразумевается оплата неиспользуемых отпускных, что регулируется статьей 127 ТК РФ. Так, работник получает выплаты за отпуск, в который не успел сходить из-за увольнения. Наниматель выплачивает за весь период, вне зависимости от того, сколько он обхватывает – несколько месяцев или лет.
Выплата предназначена для следующих лиц:
- отработавших более 15 дней (половину календарного месяца), причем независимо от того, является ли сотрудник временным или постоянным;
- имеющих неиспользуемые дни отпуска;
- уволенных по причине нарушения законодательства РФ, например, за прогулы.
Поскольку расчет компенсации напрямую зависит от срока отпуска, стоит обратиться также к статье 114 ТК РФ, согласно которой отпуск не может быть менее 28 календарных дней в год, причем надо учитывать, что год начинается не с 1 января, а с момента подписания трудового договора, то есть не является календарным.
Сроки выплат
За расчет и выплату компенсации отвечает директор или главный бухгалтер предприятия. Согласно статье 236 ТК РФ, рассчитать сумму можно в любой время, а вот деньги на руки сотрудник должен получить не позднее последнего рабочего дня. Если оплата происходит через кассу, то требуется оформить акт приема-передачи денег работнику.
Какие дни берутся в расчет?
Во время расчета учитывается оставшееся количество дней отпуска за весь период работы в организации. Например, если работнику положен отпуск в размере 30 дней, но 10 из них уже использовано, он получит выплату только за 20 дней. Если же в прошлые года сотрудник не получал отпускные и не был в отпуске, он получит компенсацию за все время.
Сама компенсация оплачивается в размере средней заработной платы за 2,33 дня на каждый отработанный месяц. Данная цифра берется из расчета 28 дней/12 месяцев. Так, при расчете отпускных может возникнуть ситуация, когда положено отдыхать, например, не 24 дня, а 24,41 дня. В этом случае, при увольнении выплачивается сумма за 25 дней.
Поэтапная инструкция расчета
Расчет компенсации производится в 2 или 3 этапа:
Шаг 1: Вычислить среднюю зарплату
Для этого необходимо воспользоваться такой формулой: Сумма выплат за расчетный период/Все календарные дни за этот период.
В качестве суммы выплат необходимо взять усредненную сумму зарплаты за 12 месяцев работы, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник проработал менее этого срока, то расчет ведется со дня его трудоустройства.
Для подсчета используется полная зарплата. Так, помимо ставки, учитываются прочие выплаты, если они имели место быть. К таковым относят:
- премии;
- авансы;
- надбавки за особые условия труда и проч.
Не учитываются только те выплаты, которые должны делаться по средней зарплате. К примеру, таковыми являются больничные и отпускные.
Чтобы высчитать общее число календарных дней за всё время расчетного периода, нужно придерживаться двух правил:
- В случае полной отработки месяца, нужно использовать среднее значение календарных дней в текущем году (в 2018 г. – это 29,3 дня).
- Если в месяце были дни, не входящие в расчет (к примеру, сотрудник брал больничный), то расчет календарных дней в этом месяце производится пропорционально: (Общее число календарных дней – Дни, не входящие в расчет) х 29,3/Число календарных дней этого месяца.
Шаг 2: Проиндексировать среднюю зарплату
Этот шаг актуален в том случае, если перед отпуском или во время него в предприятии произошло повышение оклада, то есть тарифных ставок. В этом случае средний заработок индексируется, для чего применяется коэффициент повышения (КПВ), который рассчитывается таким образом: ОН/ОС, где:
- ОН – новый оклад;
- ОС – старый оклад.
При этом существует три способа индексации:
- Повышение оклада произошло к началу отпуска после расчетного периода. В этом случае требуется умножить на КПВ среднюю зарплату за весь расчётный период. Данное число было получено в предыдущем этапе.
- Повышение оклада выпало на расчетный период. В этом случае на КПВ умножаются выплаты с начала расчетного периода до месяца изменения ставок.
- Повышение оклада пришло во время отпуска. На КПВ приумножается часть отпускных, начиная с момента введения новых окладов.
Шаг 3: Определить сумму компенсации
Для получения суммы компенсации при увольнении остается воспользоваться такой формулой: Среднедневный заработок х Количество дней неиспользованного отпуска.
Пример расчета
Сотрудника Кравцова О. Р. сократили с места работы. Его зарплата за последние месяцы менялась: в первом квартале года она составляла 25 тысяч рублей*, в последующих — 27500 рублей*. Он не уходил в отпуск уже два года, при этом был на больничном в июле (10 дней). Его отпуск за год составляет 28 дней, за весь период работы – 56 дней.
*-указанные суммы являются полной зарплатой с учетом авансов, премий и прочих бонусов.
Расчет компенсации происходит так:
- Рассчитать общее количество календарных дней, отработанных Кравцовым. Поскольку он брал больничный, получится не 29,3 дней, а (29,3х11+(29,3х(31-10)/31))/12=28,5. То есть один из месяцев мы преобразуем, убирая дни больничного (этот период указан во второй скобке).
- Среднедневная заработная плата будет равна: (25000х3+27500х9)/12/28,5=943 рубля. Все заработанные средства делим на количество отработанных месяцев и фактическое количество календарных дней.
- Компенсация будет равна: 943*56=52808 рублей. То есть сумма за все дни отпуска, которые не были использованы, умножается на среднедневную заработную плату за последний год.
НДФЛ и взносы
Согласно абзацу 6 п. 3 статьи 217 НК РФ, выплаты за неиспользованный отпуск должны облагаться НДФЛ. Кроме того, с этой выплаты должны быть начислены взносы на обязательное пенсионное страхование (медицинское, социальное), а также на страхование от профессиональных недугов и несчастных случаев.
Ознакомившись с нашим материалом, можно самостоятельно установить правильность всех расчетов. Чтобы подтвердить корректность полученных сумм, можно также дополнительно воспользоваться специализированными онлайн калькуляторами, где достаточно ввести запрашиваемые данные, а система самостоятельно произведет все расчеты.
