Оплачиваемый учебный отпуск: кому положен и сколько длится?
- Правила предоставления учебного отпуска работающим ↓
- Оплата учебного отпуска ↓
- Сроки неоплачиваемого учебного отпуска ↓
- Порядок оформления ↓
- Что делать, если работодатель отказывается платить? ↓
- Другие тонкости и нюансы ↓
- Видео об оплачиваемом учебном отпуске ↓
- Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация ↓
Во многих организациях осуществляют трудовую деятельность работники, параллельно проходящие обучение в различных учебных заведениях. Периодически у них возникает потребность предоставления отпуска на период обучения и в связи с этим появляется масса вопросов: будет ли такой отпуск оплачиваться, как его оформить и есть ли ограничения по срокам.
Правила предоставления учебного отпуска работающим
Трудовой Кодекс Российской Федерации четко определяет право всех сотрудников на возможность взять отпуск для повышения квалификации или чтобы получить образование. К обычному (ежегодному) отпуску он не имеет никакого отношения, но при желании сотрудника и отдельном согласии на то начальника может быть совмещен.
Основное правило возможности получения отпуска для обучения регламентируется такими обязательными категориями, которым подобное право предоставлено:
- сотрудники, которые учатся в ВУЗах (причем не важен их квалификационный уровень – бакалавр, специалист или магистр);
- работники, обучающимся на основании подготовки специалистов по высшей квалификации (согласно статье 173 ТК);
- проходящие обучение и поступающие для получения средне-профессиональной квалификации (статья 174);
- учащиеся на обычном общем или среднем отделении (как очная форма, так и заочная) – статья 176.
Оплата учебного отпуска
Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск? По трудовому кодексу РФ предусмотрено начисление в полной мере с учетом усредненной зарплаты аналогично ежегодному вычислению. Длительность оплачиваемого учебного отпуска составляет:
- Для учащихся ВУЗов по государственным программам 40 дней на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Отпуск для того, чтобы сдать последние (выпускные) экзамены на оценку знаний и защитить диплом, может составлять до 4 месяцев.
- Для работников, которые являются соискателями на определенные степени (работающие над кандидатской и докторской диссертацией) – по 3 месяца на саму учебу и 6 на защиту выполненной работы.
- Для учащихся в заведениях среднего профобразования – по 30 дней на первые два года, по 40 на дальнейшие и до 60 для сдачи последних экзаменов.
- Для сотрудников, проходящих основное или среднеобщее обучение – по 9 и 22 дня аналогичных периодов.
Процедура начисления денег, положенных к выплате за период учебы, выполняется на общих условиях с учетом средней оплаты за труд. Средний коэффициент считается с учетом таких особенностей:
- принимаются во внимание все типы выплат, которые установлены в каждой отдельной фирме и организации касаемо размера оклада, премий и надбавок;
- не берутся во внимание выплаты по материальной помощи, компенсации расходов на ГСМ, амортизацию;
- не принимается в учет режим трудовой деятельности отдельного работника.
Сроки неоплачиваемого учебного отпуска
Отпуск по учебе, предоставляемый работнику, но не оплачиваемый, положен:
- когда сдают вступительные экзамены или проходят устное собеседование в учебном заведении – сроком на 15 дней;
- при сдаче аттестации на подготовительном отделении – до 15 календарных дней;
- когда работник обучается по квалификационным уровням бакалавра, специалиста или магистра на стационаре при сдаче сессии – 15 дней;
- сдача госэкзаменов, написание и защита выполненного диплома на стационарной форме – до 4 месяцев;
- поступление в заведения среднего профобразования на очную форму – до 10 календарных дней;
- прохождение конечной аттестации на стационарной форме при обучении по среднему профобразованию – до 2 месяцев;
- осваивание программ подготовки педагогических кадров аспирантуры, ординатуры – до 2 дней в неделю.
Порядок оформления
Порядок оформления учебного отпуска регламентируется такими правилами и нормами:
- Сотрудник, которому нужно сдать сессию (либо выполнить другие действия, касающиеся обучения), подает заявление определенного содержания на имя начальника отдела (подразделения). В случае одобрения документ отправляют на подпись вышестоящему руководству (если внутренними порядками организации не предусмотрена другая схема).
- Текст заявления не предусматривает строго положенного содержания, но при написании его следует придерживаться общей установленной типовой формы и определенного порядка (скачать образец заявления на учебный отпуск можно здесь):
- данные директора предприятия (фирмы, организации) – его должность и ФИО;
- полное название организации, в которой осуществляет трудовую деятельность работник;
- указание должности сотрудника, занимаемой в данный момент, и структурного подразделения, к которому он относится;
- название документа («Заявление»);
- указание причины, по какой работник просит дать отпуск, названия заведения, повода для отсутствия на месте трудовой деятельности (сессия, сдача итоговых экзаменов и т.д.);
- в тексте обязательно указывают, будет ли отпуск оплачиваться или нет (данный момент можно уточнить в отделе кадров – они обладают достоверной информацией о категориях таких видов отпусков);
- указывается продолжительность отпуска на основании документа, выданного студенту учебным заведением;
- заявитель внизу текста указывает свою фамилию, ставит число и подпись.
- Предоставляется справка-вызов из университета (института, училища). В некоторых заведениях ее выдают по требованию студента, если же есть необходимость, то работодатель от своей организации может подать официальный запрос на ее предоставление. Стоит отметить, что период, указанный в справке, должен точно совпадать с продолжительностью отпуска в заявлении.
- Оформленное работником заявление, подписанное начальником подразделения и руководителем организации, вместе со справкой-вызовом направляется в отдел кадров.
- Инспектор отдела кадров формирует приказ о предоставлении отпуска, а также о том, будет ли начисляться оплата или нет.
- Информация передается в бухгалтерию для произведения соответствующих вычетов и начислений.
Что делать, если работодатель отказывается платить?
В ситуации, когда сотруднику необходимо предоставить отпуск в связи со сдачей экзаменов, защитой дипломных работ и прочих мероприятий, предусмотренных ТК в качестве оснований для предоставления положенного отпуска, а начальник (работодатель) отказывает в этом, происходит нарушение прав работника. В некоторых случаях начальники оказывают давление на своих работников, ставя ультиматум и заставляя решать все дела, связанные с обучением, в свободное от работы время.
В таком случае сотрудник для защиты своих прав может написать обращение в прокуратуру, и если вызов на учебу действительно имеется, а в положенном отпуске отказано, то на организацию (в отдельных случаях – отдельное должностное лицо) может быть наложен штраф.
Другие тонкости и нюансы
Кроме перечисленных норм и порядков, касающихся процедуры оформления, предоставления и оплаты учебного отпуска, можно отметить такие не менее важные моменты:
- В том случае, если прохождение студентом обучения не подпадает под категорию оплачиваемых, работодатель в любом случае не сможет произвести оплату – на такие периоды не распространяется действие льгот, особых заслуг, стажа и т.д.
- При расчете положенной суммы к оплате складывают все произведенные выплаты за 12 месяцев, после чего выполняют деление на среднее количество расчетных дней в году – оно составляет 29,3, а не 30, как иногда считают не совсем опытные в таких вопросах бухгалтера. При таком вычислении получается число, которое означает необходимую сумму к оплате за один день учебного отпуска.
- По закону выплата денег за период учебного отпуска должна производиться в срок за три дня до такого расчетного периода. Подобное правило не всегда соблюдается, но в случае нарушения своих прав работник вправе обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции.
- Некоторые недобросовестные работодатели иногда практикуют увольнение сотрудника, ушедшего в учебный отпуск, для одновременного принятия на работу другого работника. Подобные действия противоречат трудовому кодексу: рассчитать человека можно исключительно в дни выполнения им трудовых обязанностей.
- В том случае, если работник организации просит соединить (для личного удобства) учебный отпуск и обычный, ежегодный, такое действие работодатель вправе осуществлять исключительно на свое усмотрение – ТК РФ не обязывает его выполнять подобные требования.
- В том случае, если в выданном учебным заведением вызове указан один срок, а сотрудник желает использовать лишь его часть, такое допускается – запрещено лишь предоставлять отпуск длительностью больше, чем указано в справке.
Видео об оплачиваемом учебном отпуске
Кому и в каком количестве положен учебный отпуск и как он оплачивается, рассказывается в этом видео:
Определенные категории учебного отпуска, предоставляемые сотрудникам организаций, подлежат обязательной оплате. Процедура предоставления отпуска заключается в подаче определенных документов и написании заявления на имя руководителя.