Где получить справку о составе семьи, инструкция и нюансы
- Где оформляется? ↓
- Как получить? ↓
- Через интернет ↓
- Не дали справку, что делать? ↓
- На что ещё следует обратить внимание? ↓
- Ситуации ↓
- Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация ↓
Если вы встретились с понятиями форма № 9, выписка из домовой книги, справка о регистрации – не удивляйтесь, речь идет о ней же – справке о составе семьи.
Данный юридический документ содержит четкое указание на количество членов вашей семьи. Становится ясно, в настоящее время, оформление документа происходит по установленной схеме. Ей нужно следовать, дабы в дальнейшем избежать повторного заказа справки из-за элементарной человеческой ошибки.
Итак, проверяем по пунктам, что должно быть в справке:
- Наименование органа, который выдал документ.
- Перечисление личных данных гражданина.
- Место, куда будет предъявлена справка (распространены варианты: «по месту требования», но при необходимости можно указать и конкретнее).
- Следующим пунктом идет перечисление информации обо всех членах семьи с указанием дат их рождения, прописывается степень их родства по отношению к заявителю. Проверьте, чтобы были прописаны даты регистрации на конкретной жилплощади.
- Также, обязательна дата выдачи бумаги.
- В конце документа ответственное лицо должно проставить свою подпись и печать организации.
Где оформляется?
Возникает вопрос – какие организации могут предоставить нужный вам документ:
- Паспортный стол.
- Жилищно-эксплуатационная контора, которая отвечает за обслуживание соответствующего дома.
- Органы местного самоуправления.
- Территориальное подразделение ФМС (Федеральная миграционная служба). Этим органом берутся за основу сведения, зафиксированные в домовой книге.
В последнее время, появилась возможность заказать справку, обратившись в Многофункциональный центр обслуживания населения. Главное – заранее выяснить, есть ли такая услуга в перечне оказываемых им.
Как получить?
Для получения справки необходимо выполнить следующие шаги:
- Отправиться в ЖЭК, паспортный стол. Здесь по установленному образцу заполните собственноручно заявление с указанием в нем своих ФИО, паспортных данных, адреса прописки, телефона, по которому с вами можно связаться.
- Необходимо заранее снять копии с документов, которые удостоверяют личность жителей, имеющих регистрацию по конкретному адресу (для взрослых это будет паспорт, для несовершеннолетних детей – это свидетельство о рождении).
- Также, вас попросят предоставить договор или техпаспорт жилья, где вы зарегистрированы.
- Требуется предоставление документа на жилое помещение. Если жилье приватизировано, то таким документом является ордер. В противном случае, у вас должен быть с собой договор соцнайма.
- Обязательно наличие свидетельства о госрегистрации права собственности.
- В случае наличия задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, подготовьте копии квитанций об оплате.
- 5-7 дней – именно столько придется подождать, пока готовится документ.
Через интернет
Схема действий проста:
- Заходите на сайт УФМС.
- Подаете заявку.
Главное – следить за правильностью заполнения заявки, точностью и достоверностью указываемой информации. Останется подойти в установленное время в паспортный стол и без всяких задержек получить заказанную бумагу.
Не дали справку, что делать?
При отказе организации выдать справку, заявителю нужно потребовать у сотрудника составить письменный отказ, в котором должна быть указана причина.
Как правило, справки все же выдаются. Возможной причиной отказа в выдаче справки может быть задолженность по оплате услуг.
Знайте: такой отказ неправомерен. Законодательство не содержит никаких оговорок на этот счет. Нигде не сказано, что гражданам с задолженностью по коммунальным платежам должно быть отказано в получении справки.
И если сотрудники ЖЭКа или паспортного стола настаивают на предъявлении квитанций по оплате для проверки долгов с тем, чтобы при их наличии отказать, у вас есть полное право составить обращение в контролирующие органы, либо в суд.
На что ещё следует обратить внимание?
Вы должны знать, что выдача данных справок относится к бесплатным услугам. Некоторыми организациями взимается небольшая сумма денег. При этом, платить приходится не за оказанную услугу, а за выданный бланк. Тем, кто совсем не согласен с такой ситуацией, нужно добиться от работников организации документов, подтверждающих оказание услуги на возмездной основе.
И еще несколько моментов, требующих внимания:
- Право получить справку имеет лишь собственник жилья, либо человек, прописанный в квартире. Если же справка берется для третьего лица, то не обойтись без составления доверенности.
- Если справку требует предоставить военкомат, то можно обойтись получением выписки из домовой книги.
Ситуации
Получение справок о составе семьи может сопровождаться немаловажными нюансами.
Рассмотрим их подробнее:
Случай первый. При совместном проживании супругов, прописка у них может быть разной. В такой ситуации берутся две справки: каждый из супругов заказывает документ со своего места жительства.
Ситуация вторая. Супруги проживают на съемной квартире, прописка оформлена в ней же. А вот с ребенком сложнее: не хотят хозяева связываться с пропиской чужого малыша.
Что тогда делать для получения справки, чтобы и ребенок оказался включен в состав вашей семьи?
Выход есть – зарегистрировать ребенка в арендуемой квартире (здесь согласие собственника никакой роли не играет), и документ можно получать. После переезда в другое жилье с ребенка автоматически снимут регистрацию, так как местом его проживания является место проживания матери с отцом.
Случай третий. Матери-одиночке, чтобы оформить пособие на второго ребенка, не удается заказать данную справку. Причина – жилье, в котором они проживают, не является собственностью и у ребенка нет прописки.
Выход – опять-таки прописка ребенка без согласия на то хозяина. Оформляется она через паспортный стол. Чтобы получить пособие на второго ребенка, нужно предъявить документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком.
