Как правильно рассчитать больничный лист?
Больничный лист – это важнейший документ, который позволяет гражданам получать пособие в связи с временной нетрудоспособностью. При этом этот документ является подтверждением того, что вы отсутствовали на работе по веским причинам и можете получить компенсацию за дни отсутствия. Его можно получить не только по причине болезни, но и для ухода за больным ребенком, в случае беременности и т. д. Как же он рассчитывается, выясним далее.
Общий принцип расчета
Как правило, бухгалтерия или секретарь занимается расчетами, но для того, чтобы быть уверенным в правильности подсчетов либо получить возможность заранее распределить полученные средства, вы можете самостоятельно определить полагающуюся вам сумму в несколько этапов:
- Определение среднего заработка.
- Расчет среднего суточного заработка.
- Определение суточного пособия.
- Расчет конечной суммы пособия.
Учитывая все этапы, формула имеет следующий вид:
ПБ = В:730*ДБ*СС, где
- ПБ — пособие по болезни;
- В — Выплаты;
- ДБ — дни болезни;
- СС — страховой стаж.
Рассмотрим все ее составляющие подробнее:
- Выплаты. Данный компонент формулы определяет ту сумму, которая была получена вами в расчетный период, в качестве которого всегда берутся два последних года работы. То есть, если вы осуществляете расчет в 2017 году, то необходимо учитывать сумму за 2015 и 2016 год.
- 730. Этот число указывает на количество дней в расчетном периоде и используется для уточнения суточного заработка сотрудника.
- Дни болезни. Это то количество дней, которые были пропущены вами по тем или иным причинам. К примеру, если вы отсутствовали на рабочем месте 5 дней и представили медицинскую справку, удостоверяющую причину, то в формуле ваш дневной заработок умножается на 5.
- Страховой стаж. Эта составляющая расчета определяется в зависимости от того, какой стаж имеется у вас на момент осуществления расчета. Этот коэффициент зависит от количества проработанных лет и определяется следующим образом: 8 и более лет – 100% от среднего заработка; 5-8 лет – 80%; до 5 лет – 60%.
Более подробно о расчетах больничного листа вы сможете узнать в видео:
Пример расчет по общей формуле
Для лучшего понимания всей процедуры расчетов рассмотрим небольшой пример: гражданин Иванов И.И. со стажем работы в 6 лет отсутствовал на рабочем месте в течение 5 дней по причине болезни. Заработок за 2015 и 2016 год его составил 500 тыс. рублей. При таких условиях формула будет иметь вид:
- ПБ = 500 000:730*5*0,8.
- В итоге получаем: ПБ = 2739,7 рублей.
Используя эту формулу, вы сможете легко рассчитать полагающуюся вам выплату в рамках пособия по болезни.
Как считается по беременности и родам?
Одним из важнейших документов для получения пособия по беременности и родам является именно больничный лист и правильный подсчет суммы выплат, поэтому этому вопросу необходимо уделять должное внимание. Размер пособия напрямую зависит от статуса лица-получателя. В зависимости от этого суммы распределяются следующим образом:
- для работающих женщин — 100% от среднего дохода;
- если увольнение по причине ликвидации предприятия — 300 руб.;
- обучающиеся в высших учебных заведениях — в размере стипендии;
- военнослужащие по контракту — в размере денежного довольствия.
Если с последними тремя категориями все ясно, то работающим женщинам необходимо особо тщательно подходить к подсчетам, ведь их выплаты зависят от зарплаты, количества пропущенных рабочих дней и т. д.
Рассмотрим, как осуществляется расчет больничного листа по беременности:
- Вычисляется общая сумма дохода за два года, которые предшествовали декрету.
- Полученный результат делится на количество дней в периоде (как правило, 730).
- Приумножается на число дней, которые девушка находилась в декрете.
Таким образом, мы получим сумму выплат, которые получит женщина вследствие отсутствия на рабочем месте в определенный период.
Расчет по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком также можно считать одним из частных случаев нетрудоспособности сотрудника. То есть, на период лечения можно оформить отпуск, который затем должен быть оплачен работодателем в установленном по законодательству порядку. В соответствии с правилами срок такого больничного может варьироваться в зависимости от возраста ребенка и составлять:
- если не старше 7 лет – на весь период болезни;
- если ребенку 7-15 лет – на срок до 15 дней;
- если старше 15 лет – на срок до 3 дней при амбулаторном лечении.
Расчет больничного листа также учитывает тип лечения:
- Амбулаторный (на дому). За первые 10 дней начисляется сумма, определяемая стажем родителя, который осуществляет уход. Все последующие дни рассчитываются по тарифу – 50% от среднего заработка.
- Стационарный (в больнице). На весь период ухода осуществляется с учетом рабочего стажа.
Поправочные коэффициенты по стажу работы остаются неизменными:
- 8 и более лет – 100% от среднего заработка;
- 5-8 лет – 80%;
- до 5 лет – 60%.
Для лучшего понимания всего процесса расчета рассмотрим пару примеров.
№1: Девушка взяла больничный по уходу за ребенком на 13 дней при условии, что лечение осуществляется амбулаторно. При этом ее заработок за 2 года составил 1 000 000 рублей, а стаж – 7 лет. Соответственно получаем следующую формулу:
- Выплаты за первые 10 дней = 1 000 000:730*10*0,8. Итого: 10958,9 рублей.
- Выплаты за последующие 3 дня = 1 000 000:730*3*0,5. Итого: 2054,8 рублей.
Соответственно, суммарный размер выплат составит: 13013,7 рублей.
№ 2: Девушка взяла больничный по уходу за ребенком на 5 дней при условии, что лечение осуществляется стационарно. При этом ее заработок за 2 года составил 1 000 000 рублей, а стаж – 7 лет.
Пособие = 1 000 000:730*5*0,8= 5479,4 рублей.
Важно не забывать использовать при подсчетах все поправочные коэффициенты и данные, в противном случае результат будет неверен.
Какие нюансы учесть?
Как и при работе с любыми другими документами, при составлении и подаче больничного листа необходимо соблюдать определенные требования и нормы, о которых мы и поговорим далее:
- Передача листа работодателю должна осуществляться в течение 6 месяцев после выздоровления и выхода на рабочее место. В противном случае компенсация вам не полагается.
- Выплата пособия может осуществляться даже при условии, что заявитель за последние 2 года не имел никаких доходов. При этом его сумма будет рассчитываться в соответствии с МРОТ, размер которого составляет 7500 рублей.
- Может быть так, что в одном из расчетных годов вы пребывали в отпуске по беременности или болезни. Вам разрешается написать заявление на замену этого периода на другой. То есть, в 2017 году можно рассчитать больничного листа не только за 2015 и 2016 год, но и другие периоды.
- Если вы заболели после увольнения и в течение 30 дней подали больничный лист работодателю, он обязан выплатить компенсацию в размере 60% от среднего дохода.
Образец больничного листа
Правильное заполнение листа нетрудоспособности – важнейший аспект в гарантированном получении выплат, поэтому рассмотрим основные правила, которых необходимо придерживаться:
- Бланк обязательно должен заполняться черной гелиевой ручкой. Не допускается использование шариковых и других пишущих принадлежностей.
- При допущении ошибок бланк должен меняться на новый. То есть какие-либо исправления не могут присутствовать в документе.
- Врач обязан самостоятельно заполнить соответствующие пункты бланка и утвердить данные печатью медучреждения.
- Работодатель обязан самостоятельно проверить бланк после заполнения врачом и указать на наличие ошибок в нем.
- Бланк обязательно должен заполняться заглавными печатными буквами на русском языке.
Ознакомиться с образцом бланка и правилами его заполнения можно на следующей схеме:
Высчитывается ли подоходный налог?
Подобное пособие классифицируется как доход сотрудника, поэтому он облагается подоходным налогом. Как и в случае с зарплатой, он составляет 13% от общей суммы.
Больничный лист – это важнейший документ, на основании которого вы получаете компенсацию за те дни, когда отсутствовали на работе по причине болезни, ухода за ребенком, беременности и т. д. Чтобы избежать каких-либо ошибок, рекомендуется самостоятельно выполнять все расчеты и внимательно проверять всю информацию.
