Как правильно заполнить и сдать новую форму 4-ФСС?

4-ФСС – это данные, которые должны подавать все работодатели, независимо от их юридической принадлежности. Отчет в Фонд сдается поквартально и представляет собой общую информацию о работодателе как о юридическом субъекте, базах для начисления взносов и о самих взносах в соответствии с особенностями расчета. Как он заполняется, рассмотрим далее.

Как изменился отчет?

До недавнего времени, а именно по итогам предыдущего года, отчет по ФСС имел развернутое содержание, так как там отражались взносы и рассчитывались начисления по соцстрахованию. К тому же в нем отражались фонды оплаты труда и начисления по травмам и заболеваниям, связанным с профессией. С 2017-го все расчеты и базы по соцстрахованию – это ведомство налоговых органов. Однако в ФСС все-таки следует сдавать отчетность, но только с данными по страхованию от производственных несчастных случаев и заболеваниям, связанным с выбранной профессией.

Пошаговая инструкция заполнения

При заполнении отчета у вашей организации на период его сдачи может отсутствовать деятельность, поэтому вы вправе сдать нулевой отчет, но в любом случае заполняется первый лист отчета в ФСС, на котором указывается общая информация о вашей организации, как о юридическом лице.

Заполнение отчета в ФСС

Желательно к нулевому отчету предоставить пояснительное письмо о том, что в отчетный период деятельность не велась, и взносы не начислялись. Это не является обязательным условием, так как при сдаче соответствующей отчетности ФСС сам вправе сделать запрос о выяснении причин.

Скачать пустой бланк формы 4-ФСС, актуальной на 2017-й год, вам предлагается тут. Ниже рассмотрим, как заполняется отчет.

Титульный лист

На нем отражаются следующие данные:

  1. Номер регистрации страхователя.
  2. Код подчиненности. Благодаря ему становится понятно, к какому Фонду принадлежит юридический субъект.
  3. Номер корректировки отчета: если вы сдаете отчет впервые, то в этой графе проставляется три нуля, если вы внесли исправления, то третья цифра меняется на соответствующий номер — 001, 002 и т. п.
  4. Отчетный период 03, 06, 09 или 12 — в соответствии с кварталами и годовая. Если вы оставляли прошение за возмещением пособий, то после дроби необходимо написать количество таких прошений.
  5. Календарный год и прекращение деятельности (если таковое имеет место быть).
  6. Полное наименование юридического субъекта.
  7. Стандартные данные о юридическом субъекте: ОГРН, ИНН, ОКВЭД и КПП.
  8. Информация для оповещения: адрес расположения юридического субъекта.
  9. Численность сотрудников компании в среднесписочном показателе и информация о сумме листов отчета.

Таблица 1

Титульный лист мы заполнили и теперь, если обороты у компании имели место быть, то переходим к начальной странице обновленного отчета, в которой теперь сразу же отражаем все суммы ФОТа, необходимые для исчисления взносов:

  1. В третьей графе таблицы приводятся суммы начислений с начала расчетного периода. Таким образом, если вы предоставляете информацию за второй квартал, там должна отображаться общая сумма ФОТа с начала года.
  2. В графах с 4 по 6 помесячно начисления ФОТа в соответствии с периодом сдачи отчета.
  3. В строчке 2 проставляются необлагаемые процентом суммы, такие как, например, пособия до полутора или до трех лет по уходу за детками.
  4. В 3 строчке уже высчитывается непосредственно сумма для подсчета взносов, то есть за вычетом всего «необлагаемого» путем вычитания 1 строка минус 2. В данном случае лучше произвести перекрестную самопроверку (на случай того, вдруг у вас машина не производит автоматический подсчет и не выдаст «ошибку» в вычислениях).
  5. В 5-9 строчках необходимо указать класс проф-риска, а также соответственные надбавки с их датой установления или скидки. В конце проставляем «Итого», учитывая или скидку, или надбавку.

Заполнение таблиц формы 4-ФСС

Таблица 2

На второй странице формы Фонда, которую иначе можно наименовать второй таблицей указываются расчет сумм по итогам вычисления процентов по заболеваниям, связанным с профессией согласно расчетному периоду:

  1. В первую строчку вносятся данные о задолженности по взносам соцстраха перед Фондом на начало отчетного периода, а именного на начало года. При этом задолженность «остается на месте» в течение всего отчетного года. Проверить ее число можно самостоятельно, не прибегая к поддержке сотрудников органа социального страхования: значение этой строки равно значению 19-й строчки отчета, сданного в прошлом расчетном периоде.
  2. Во второй строчке отражаются начисленные к уплате взносы — помесячно за отчетный период и совокупно с начала года.
  3. В строчке третьей отражается сумма доначислений органами ФСС в результате камеральных или выездных проверок.
  4. В строчке 4 вносятся суммы расходов, которые были не приняты органами ФСС к зачету за прошлые расчетные периоды также по результатам проведенных проверок.
  5. В строчку 5 вписывается сумма начисленных взносов в прошлом периоде и подлежащих к уплате.
  6. В строчке 6 указываются суммы, полученные от территориального органа на банковский счет организации в качестве возмещения расходов, но превышающие сумму начисленных страховых взносов.
  7. В строчке 7, как правило, указывается сумма, с помощью которой засчитываются пени и штрафы. Также вносятся суммы, которые были уплачены сверх установленных на основной счет юридического лица.
  8. Строчка 8 суммирует все перечисленные выше показатели, а строка 9 резюмирует долг за предприятием на конец периода, за который сдается отчет.
  9. В строчке 15 указываются пособия или другие расходы на травматизм, но если организация по своему местонахождению участвует в пилотном проекте, то 15 строку заполнять не нужно. Заполнение производят сами органы ФСС на основе информации, которую передает им ваша организация согласно утвержденным формам пилотного проекта.
  10. В строчке 16 отражается уплата сумм по несчастным производственным случаям с обязательным указанием нумерации и дат платежных документов, в строке 18 отражается общая сумма уплаченных налогов в Фонд.
  11. В строчке 19 указывается сумма задолженности организации перед страховщиком на конец отчетного периода: то есть необходимо вычесть из строки 8 строку 18. В случае если данные равны, то и задолженности, соответственно, не будет.

Таблицы 3

В нее вписываются расходы, произведенные в том случае, если имела место быть травма на производстве. Опять-таки, если компания принимает участие в «пилоте» по своему местонахождению, эта таблица остается пустой.

Таблица 5

На этой странице отражается количество рабочих мест по проведению специальной оценки условий труда. Если в данном отчетном периоде такая оценка не проводилась, то в таблицу вносятся данные предыдущего периода.

Если вы желаете наглядно увидеть заполненный отчет, скачайте тут образец документа, заполненного за 2-й квартал 2017 года.

Видео-помощник

В видео предлагается подробная инструкция о том, как без проблем сделать отчет от титульного листа до последней таблицы, на примере компании:

Дополнительные правила

При сдаче отчета в Фонд учитываются следующие нюансы:

  • Отчет может быть заполнен как электронно, так и ручкой черного или синего цвета.
  • Исправления корректирующими средствами в отчете недопустимы. Если вы хотите исправить ошибку, поступаем как в листках нетрудоспособности: зачеркнули, написали правильный вариант, добавили надпись «исправленному верить» и поставили резолюцию руководителя и оттиск печати организации (если таковая имеется).
  • При отсутствии данных по определенной позиции в строке ставится прочерк.
  • В каждой строке отражается единожды числовой показатель.
  • Нумерация страниц осуществляется порядковая трехзначная: 001, 002 и т. д.
  • На каждой странице неизменными данными остаются код подчиненности, то есть «принадлежность» компании к определенному Фонду и регистрационный номер страхователя.

Как сдается отчет?

Сдается отчет индивидуальными предпринимателями по месту своего проживания, а крупными организациями — в фонды, расположенные по месту нахождения юридического субъекта. Если «обособки» (подразделения организации) находятся территориально далеко друг от друга, то они могут представлять отчет по месту нахождения каждого филиала.

Отчет в Фонд можно передать лично, отправить электронно или почтой. Последний вариант лучше использовать в крайнем случае, а такой крайний случай — это «успеть за 60 секунд», потому как если вы отправляете почтой даже в последний день, будет считаться, что вы все равно успели, независимо от того, когда отчет получит в руки орган ФСС. Другой вопрос, что вы не можете быть полностью уверены в правильности сверки ваших данных с органом, да и в том, что отчет будет получен в целости и сохранности. Для большей уверенности отправляйте отчет заказным письмом с описью вложения и обязательно сохраняйте квитанцию.

Конечно, в помощь каждому бухгалтеру крупной организации различные программы по заполнению отчетности, включая 1С и Парус. Так, с их помощью можно формировать отчетность для того, чтобы в дальнейшем ее можно было передать по электронным каналам связи с цифровой подписью.

Но не все работодатели могут себе позволить использование таких программ, так как требуется не только хорошо вложиться единовременно в их приобретение, но и проводить ежемесячные релизы, которые требуют также материальных вливаний. А сама программа не отправляет отчет, то есть неминуемо использование сопутствующих программ, типа Контур-Экстерн. Кстати, приведенная программа Контур и призвана не только осуществлять отправку отчетности, писем и получения корреспонденции от Фондов и налоговых органов, но и дает возможность формирования тут же «на месте» отчетности с последующей ее сдачей.

Ну а самый отличный вариант — это возможность формирования отчетности на сайте Фонда социального страхования. Но для этого вам потребуется авторизоваться и внести туда свои данные. Отчет будет подготовлен, и вы сможете его сдать без дополнительных «телодвижений».

Подача отчета в ФСС через веб-сайт

Сроки сдачи отчета

Подача информации в виде отчета, если число ваших работников превышает 25 человек, производится строго по телекоммуникационным каналам связи. Таким образом, сроки подачи отчета в Фонд устанавливаются следующие:

  1. Не позднее 20 числа месяца, следующего за каждым кварталом, если надо представить отчет в Фонд на бумаге.
  2. Не позднее 25 числа месяца, следующего за каждым кварталом, если надо представить отчет в Фонд электронно.
Если дата сдачи приходится на выходной или праздничный день, то сдавать отчет требуется в самый близкий рабочий день.

Отчет 4-ФСС — важный документ, который призван быть посредником между вами и Фондом. К тому же он позволяет проверить правильность ведения бухгалтерского учета в целом при подсчете базы для начисления взносов, а также сверить эти данные с теперь уже данными налоговых органов и сделать свой учет более прозрачным.

Получите ответ юриста за 5 минут

Автор

Левин Сергей Владиславович

Юрист высшей категории, стаж работы 12 лет.

Комментарии

Ваш электронный адрес не будет опубликован.
Обязательные поля помечены*