Коды ОКАТО и ОКТМО: определение, расшифровка, использование
При работе с разного рода финансовыми организациями, банками и органами налоговой инспекции крайне важен так называемый код ОКАТО. Данный код требуется определённым государственным органам для совершения множества важных операций и собирания конкретных данных. В этой статье мы подробно рассмотрим, для каких именно целей служит код ОКАТО.
Что собой представляют ОКАТО и ОКТМО?
Код ОКАТО является числовым обозначением, которое содержит в себе разнообразные данные по территориальной принадлежности предприятий. Код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) особенно важен при заполнении документации налогового характера. Одной из главных целей, которую преследует ОКАТО, – это отслеживание правильности в совершении перечислений денежных средств в разные бюджеты.
Также данный код является способом собирать статистические данные и предназначен он для автоматизированной обработки разнообразных сведений по территориальной принадлежности предприятия.
До 01.01.2014 код ОКАТО обязательно указывался в документах по налоговой отчётности. После этой даты его было решено заменить на код ОКТМО (общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований).
Данное понятие (ОКАТО) было создано для замены СОАТО, которое было практически идентичным по значению и назначению, но использовалось во времена и на территории СССР. Если обратиться к истории, то классификатор технико-экономических и социальных данных был создан сразу после распада Советского Союза (после данного события для каждой из образовавшихся республик понадобилось установить границы новоявленных территорий). Лишь спустя время Росстат разработал код ОКАТО, который в наше время активно используется.
По факту, код ОКАТО и код ОКТМО – всецело идентичны, и ОКАТО постепенно заменяется ОКТМО ввиду больших возможностей, которые он предоставляет. Но данные понятия также имеют одно серьёзное различие:
- ОКАТО подразумевает классифицирование административно-территориальных объектов с учётом субъекта РФ, в котором они расположены.
- ОКТМО подразумевает точно такую же классификацию объектов в виде конкретного муниципалитета, а не субъектов как таковых.
Структура (расшифровка) кодов ОКАТО и ОКТМО
Подавляющее большинство кодов ОКАТО состоит из 8 цифр (с учётом контрольного числа – 9), а сельские населённые пункты – 11 цифр (ОКТМО). Чтобы понимать, как строится код по ОКАТО, необходимо рассмотреть его структуру:
- Первые 2 цифры символизируют собой субъекты РФ.
- Следующие 3 цифры обозначают города и районы (край, автономная область/округ и т. д.).
- 3 цифры после них содержат в себе информацию о конкретном предприятии на территории определённого населённого пункта.
- Последние 3 цифры идентифицируют сами населённые пункты (только для ОКТМО).
- Помимо основного кода, также существует контрольное число (КЧ), которое вычисляется по своеобразной методике и служит специальным способом идентификации (благодаря нему можно убедиться в правильности имеющихся данных, то есть самого кода). Оно является дополнительной цифрой в кодах ОКАТО, которые имеют в структуре не более 8 цифр. Для кода ОКАТО из 5 цифр контрольное число (0-9) будет 6-й цифрой и т. д.
Где можно узнать код ОКАТО?
Узнать код ОКАТО (если недоступен, то код ОКТМО) можно несколькими способами:
- Федеральная служба государственной статистики (ФСГС или Росстат). Для того чтобы получить заветный код, необходимо составить заявление в свободной форме и отправить данный запрос в Росстат. В составе обращения нужно указать свои ФИО, предоставить идентификатор (ИНН физического лица либо ИНН организации) и, собственно, попросить предоставить Вам код ОКАТО/ОКТМО. Срок рассмотрения заявления составляет до 30 суток. Если это слишком большой срок, то можно, используя идентификатор ИНН, зайти в отделение налоговой службы и попросить помощи у консультантов. В кратчайшие сроки они помогут определить код ОКАТО/ОКТМО и уже через пару мгновений его выдадут прямо на руки.
Также в каждом отделении ФНС присутствуют соответствующие терминалы, которые по запросу выдают разного рода информацию для желающих. Во время его использования достаточно ввести код ИНН, и терминал тут же выдаст код ОКАТО/ОКТМО.
- По месторасположению объекта. На портале налоговой службы (ФНС) России выбирается справочник кодов, куда необходимо внести всю запрашиваемую информацию. В конечном итоге сайт выдаст код ОКТМО и ОКАТО (если они имеются).
- По телефону. Позвонив на номер справочной горячей линии налоговой службы можно попросить оператора сообщить Вам необходимый код. После этого нужно предоставить нужные данные, получив которые оператор сможет идентифицировать объект и назвать необходимые Вам коды.
Никогда не используйте непроверенные источники информации, особенно в Интернете. В нынешнее время довольно большое количество сайтов предлагают услуги по идентификации ИНН и выводу соответствующих кодов ОКАТО/ОКТМО. Однако даже если многая информация в этих источниках и является правильной, некоторые данные могут быть устаревшими или система подсчёта даст банальный сбой. Всех этих непредвиденных проблем можно полностью избежать, если использовать, например, официальные государственные сайты. Это максимально правильный источник информации, где Ваши данные никто не украдёт и, самое приятное, что это абсолютно бесплатно.
ОКАТО в реквизитах
Юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель должны быть готовы, что при осуществлении расчётов финансового назначения они обязаны указывать код ОКАТО в соответствующих документах:
- 2-НДФЛ (справка о доходах для физических лиц);
- 3-НДФЛ (декларация по налогам);
- другие документы по финансовым операциям.
В налоговых декларациях, статистических отчётах, в платёжных приказах на перечисление налогов необходимо указывать идентичный код (настоятельно советуют представители налоговой службы).
Благодаря ОКАТО можно без проблем определить:
- региональную принадлежность субъекта;
- город;
- район;
- код конкретной налоговой инспекции, за ним закреплённой;
- множество других деталей.
Видео-ответ об ОКАТО и ОКТМО
Что такое коды ОКАТО/ОКТМО, какова структура этих обозначений, а также как и когда их необходимо использовать, подробно описано в представленном видео.
Ввиду постепенного перехода с кодов ОКАТО на ОКТМО особенно важно внимательно относиться к налоговым документам. Правильное заполнение кодов имеет очень большое значение.
