Что такое ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ – форма систематизации, применяемая в налоговых органах, которая подразумевает запись всех существующих на территории города, области, страны юридических фирм и организаций в единую книгу регистрации. Она необходима для контроля деятельности работы объединений (чтобы активность фирм осуществлялась законным способом), в том числе и в отношении своевременной уплаты государственных налогов.

Расшифровка ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ расшифровывается как единый государственный реестр юридических лиц, то есть объединенная книга регистрации всех организаций. Она знакома каждому человека, который желает открыть свой бизнес и начать свою деятельность. ЕГРЮЛ работает в сфере службы обязательных взносов в государственную казну (налогов).

Орган собирает данные о юридических объединениях, имеющих присвоенный статус юридического лица. Частники тоже обращаются в налоговую систему для внесения данных в единую государственную книгу регистраций.

Выписка из ЕГРЮЛ

Извлечение (выписка) из единой книги регистрации – документальное проведение информации, представляющее собой часть книги регистрации, и выдаваемая лицу, имеющему на это право по специальному запросу. В большинстве случаев, это специальный бланк государственного образца, содержащий необходимые сведения. Он может включать в себя всю информацию, а может и частичную или выборочную. Выписка делится на несколько типов:

• основная (базовая);
• полная (расширенная);
• частичная (выборочная), в которой содержится информация об отдельной части.

Последний вид извлечения запрашивается для получения информации о том, кто входит в состав основателей коалиции (организации). Извлечение содержит в себе информацию, полученную из электронной базы данных. Она формируется во время регистрации и после сдачи пакета документации частных предпринимателей и организаций.

Документация должна быть заверена основателем организации или главным бухгалтером. Данные заносятся в единую государственную книгу регистраций. Хранятся они в письменном и печатном варианте. Новая информация, ранее не внесённая в книгу, заносится после написания обращения (заявления) основателя организации в службу сбора налогов.

Извлечение отражает всю работу организации, которая связана с денежными средствами. Делать интерпелляцию (запрос) для её получения способны лица, которые являются сотрудниками данной организации. Обычно они обращаются за такими сведениями для улучшения эффективности предприятия.

Выписки бывают:

1. Юридически законные (официальные). Получают их в федеральной налоговой службе. Подписываются и заверяются тоже там. Такая документация позволяет открывать счета в банках, заключать сделки, подписывать соглашения и договора.
2. Незаконные (неофициальные). Запрашиваются в первый раз и для получения поверхностных данных об объединении и его основателях.

Неофициальная информация предоставляется только в электронном варианте. Чтобы её получить, надо предоставить по месту требования выписки электронную подпись запрашивающего субъекта.

Что содержит в себе выписка из ЕГРЮЛ?

Извлечение (выписка) содержит в отношении юридического лица следующие сведения:

• название организации (полное, вместе с аббревиатурой и расшифровкой к ней, если такова имеется);
• форма деятельности;
• адрес компании;
• информация о владельцах организации, её основателях, а так же их долевых частях в юридическом объединении, а кроме этого, здесь фигурирует информация об уставном капитале, возможности передачи или наследования долей другими членами организации или родственниками;
• информация о том, кто может принять управление (стать приемником) организацией в случае гибели нынешнего руководителя;
• датировка вносимой дополнительной информации в документацию на владение юридической организацией;
• информация о состоянии организации на сегодняшний день (упадок, рост и т. д.);
• виды уставного капитала и их долевые размеры;
• информация о доверенном лице (чтобы действовать или решать вопросы от имени организации);
• информация о разрешении (лицензии) на функционирование организации;
• информация о дополнительных офисах организации;
• идентификационный номер налогоплательщика, кодировка и датировка постановки организации на учёт в налоговую службу;
• датировка и серийный номер регистрации организации в органах страхования;
• информация о преобразовании коалиции (уменьшении или увеличении её площади);
• данные о доходах объединения за последний отчётный период.

Образец выписки из ЕГРЮЛ можно скачать здесь.

Что нужно, чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ?

Извлечение из единой книги регистраций получают по следующей схеме:

1. Составить обращение (заявление). Обычно оно пишется в свободном формате и подаётся любым сотрудником организации. Обращение пишется обязательно от имени компании. При составлении его сотрудником объединения указываются персональные данные о человеке (паспортные данные) и необходимые сведения об организации (название фирмы, официальный адрес, идентификационный номер налогоплательщика и регистрационный номер).Образец заявления от юридического лица можно скачать здесь, от физического лица – здесь.
2. Заплатить взнос за извлечение. Сумма не одинаковая, всё зависит от вида извлечения, а именно:
    
   • стандартная – получается на руки в течение 7 дней, и заплатить придётся примерно 200 рублей;
   • немедленная – получается спустя день после отправления обращения, а денежная сумма составляет примерно 400 рублей.
3. Момент сдачи обращения. В службу сбора налогов отдают заявление, чек о взносе, документ, удостоверяющий личность (обычно это паспорт), доверенность (если подает обращение сотрудник коалиции).

Бывают случаи, когда организация не хочет посылать сотрудника за извлечением, в этом случае заказывают его заранее. Чтобы получить выписку, требуется послать в орган сбора налогов форму о приёме обращения, документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), гарантию (доверенность) и ожидать получения.

Иногда организации требуется получить первичную информацию о своём объединении. В этом случае можно обратится на сайт федеральной налоговой системы в Интернете. Но здесь необходимо оплатить доступ к данному сайту, сумма которого составляет около 50 000 рублей. После оплаты организация получает свидетельство, которое позволяет получить доступ к сайту после доплаты ещё 5 000 руб. или покупки пакета с обновлениями за сумму в 150 000 руб.

Для получения доступа на сайт потребуется сделать запрос в службу сбора налогов, чтобы активизировать свидетельство.

А также представляем Вашему вниманию видеоролик, в котором пошагово показано, как можно получить выписку из ЕГРЮЛ посредством Интернет-ресурса ФНС.

Лист записи ЕГРЮЛ

Страница отметок (лист записи) единой книги регистрации – юридический документ, содержащий в себе определённый вид данных о коалиции, полученных из книги регистраций.

Страница отметок заполняется физическим представителем для внесения дополнительной информации в книгу фиксирования (внесения изменений). Он представляет собой специальный бланк по форме P50007. Образец листа записи ЕГРЮЛ можно скачать здесь.

Его наличие говорит о том, что некоторая информация в отношении организации в базовой системе подверглась редактированию.

Страница отметок содержит конкретные сведения о дополнительных данных юридической организации.

Получить этот лист можно в отделении службы сбора налогов, после написания заявления по месту регистрации.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Сертификат (свидетельство) ЕГРЮЛ – это официальный документ, выдаваемый после занесения организации в единую книгу регистрации юридических лиц. Первый сертификат выдаётся организации в качестве подарка после регистрации своего объединения, в дальнейшем за него приходится платить.

Он выдаётся на имя организации, которая поставлена в реестр, но получает её владелец объединения. Сертификат имеет официальную форму. Основная его функция – подтвердить занесение информации в ЕГРЮЛ.

Сертификат оформляется на бумаге с изображением герба России (гербовая бумага). В нём фигурируют сведения о занесении организации в книгу регистраций и присвоении ей государственного кода, необходимого для осуществления бизнес-деятельности фирмы.

Образец свидетельства ЕГРЮЛ можно скачать здесь.

Номер ЕГРЮЛ

Номер ЕГРЮЛ отражает хронологическую последовательность регистрируемых организаций. Каждая новая запись имеет свой присвоенный номер, и именно по нему можно найти необходимую организацию, сделать запрос для получения нужных сведений.

Первые цифры в единой государственной книге регистраций отражают номер ЕГРЮЛ, остальные символизируют информацию о юридической организации.

Номер ЕГРЮЛ состоит из комбинации цифр, каждая из которых имеет своё обозначение. Всего в реестре 13 знаков. Расшифровка каждой цифры тринадцатизначного кода выглядит следующим образом:

1. Первая цифра свидетельствует об основном государственном регистрационном номере. Обычно он равен единице или пятёрке.
2. Вторая и третья знаковые позиции раскрывают год первой регистрационной записи юридического лица в государственном реестре.
3. Четвёртая и пятая цифры указывают номер области, района, населённого пункта или города, находящегося на территории страны, в котором была сделана регистрация.
4. Цифры, которые начинаются с 6-ой позиции и заканчиваются 12-ой, свидетельствует о фиксировании юридической организации в государственных списках в течение года.
5. Последняя цифра, 13-ая, подразумевает остаток от операции деления предпоследнего числа (12-ого) на 11-ое.

Что нужно для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Единая книга регистраций содержит в себе информацию о деятельности организаций. Реестр может пополняться новыми данными о юридическом лице. Как правило, изменения, вносимые в единую государственную книгу регистраций, должны сопровождаться подтверждающими фактами (пакетом документов), которыми могут быть:

• постановление комиссии о внесении новой информации в книгу регистраций;
• обращение (заявление), подписанное основателем организации и заверенное нотариально;
• копия сертификата об оформлении организации;
• копия сертификата о постановке организации в налоговый орган на учёт;
• копия сертификата о присвоении государственного регистрационного номера организации (ОГРН);
• свод правил, регулирующих деятельность организации (Устав) со всеми изменениями.

В случае если изменения не было в уставе, то постановление и заявление заполняются по форме P14001.

Подробнее о том, как найти ИНН и ОГРН – читать тут.

Дополнительная информация в единую государственную книгу регистраций обычно вносится в следующих случаях:

• смена названия организации;
• смена основателя объединения;
• смена документа, удостоверяющего личность основателя (паспорта);
• изменение адреса организации;
• изменение состава руководителей организации;
• возникли новые данные об изменении уставного капитала;
• были внесены изменения в документацию организации.

ЕГРЮЛ позволяет контролировать работу организаций по всей стране, т. к. в книге регистраций зафиксированы все действующие лица. Он является справочной системой, которая может выдать необходимую информацию по запросу в виде выписки. Единая книга регистрации хранит информацию обо всех организациях, чем оказывает неоценимую услугу органам налогообложения

Автор

Левин Сергей Владиславович

Юрист высшей категории, стаж работы 12 лет.