Известно, что при смене фамилии некоторые документы, которые имеются у граждан, подлежат своему изменению. Относится ли ИНН к ним, меняется ли сам код, где можно его поменять и какие требуются для этого основания?

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Законодательные акты, регулирующие вопрос смены ИНН при изменении фамилии, гласят:

• Замена ИНН не вменяется в обязанность граждан, а лишь является их законодательным правом (Приказ Минфина РФ № 114Н от 2009г). Данное положение связано с тем, что при смене фамилии, которая происходит при заключении брака, его расторжении, а также по желанию гражданина, органы ЗАГСа самостоятельно передают необходимые данные в ФНС. Замена может стать необходимой, если при обращении в государственные или коммерческие инстанции от вас потребуют свидетельство ИНН, в котором данные должны совпадать с указанными во внутреннем паспорте.
• Согласно приказу Федеральной налоговой службы № ММВ-7-7/435, индивидуальный код налогоплательщика, присвоенный ему при выдаче, при изменении имени, фамилии или отчества не изменяется – в повторно выдаваемом документе осуществляют лишь корректировку в соответствии с данными нового документа, удостоверяющего личность гражданина. Сам же номер ИНН остается неизменным на протяжении всей жизни.

Как и где можно провести замену ИНН?

Для осуществления этой процедуры следует подготовить определенный пакет документов, а также посетить один из госорганов, в котором есть возможность произвести такое действие, или подать заявление через специальный сервис в Интернете.

Необходимые документы

Перечень документов, который потребуется для замены кода, следующий:

• внутренний паспорт;
• старый код, в котором прописана фамилия, уже не соответствующая настоящим данным в паспорте;
• свидетельство о заключенном браке, его расторжении, на основании каких произошла смена фамилии или же справка о добровольной ее смене. Дополнительно понадобится заверенная нотариусом копия такого документа;
• заявление на замену.

Обращение в ФНС

Основным органом, который осуществляет выдачу обновленного ИНН после смены фамилии лицом, является налоговая служба. При ее посещении необходимо знать следующее:

• обращение нужно осуществлять непосредственно в тот орган, который территориально относится к месту прописки;
• если в текущий момент лицо проживает не по месту основной прописки, при предоставлении подтверждающих документов возможен визит в отделение по месту временного нахождения;
• процедура замены осуществляется совершенно бесплатно, оплата взымается лишь при повторной выдаче, связанной с порчей или утерей документа и составляет 200 рублей;
• при необходимости имеется возможность отправки документов заказным письмом по почте. В таком случае вместе с прописанным заявлением в письмо вкладываются копии всех требуемых документов с обязательным заверением их нотариусом. В том случае, если заявитель укажет неверные данные, то есть те, которые не будут соответствовать действительности, вся ответственность в дальнейшем возлагается на него.

Обращение во многофункциональный центр

Подача заявления о смене ИНН при смене фамилии возможна также во многофункциональный центр, основная деятельность отделений которого направлена на прием и выдачу различных бумаг и свидетельств, находящихся в обращении на территории РФ.

При посещении МФЦ необходимо знать следующее:

• при подаче заявления в такой орган граждане могут не привязываться к месту проживания – обращаться можно в любое отделение страны;
• список документов, требующихся для замены, аналогичный тому, который предоставляется в ФНС;
• получение нового документа может происходить в любом отделении МФЦ;
• при возникновении каких-либо трудностей в заполнении заявления специалисты МФЦ окажут все необходимые консультации, а также проверят правильность приложенных бумаг;
• для самой замены документы будут направлены в налоговую, а уже оттуда новый ИНН доставят в МФЦ, где он будет выдан.

Как через Интернет поменять ИНН при смене фамилии

При необходимости можно подать заявление онлайн, не выходя из дома или своего рабочего кабинета, для этого следует зайти на один из следующих сайтов:

• налоговой службы nalog.ru
• сайт предоставления государственных услуг ru

Для подачи заявления через Интернет будет необходимо:

• найти соответствующую вкладку услуги – замену ИНН. Стоит обратить внимание, что некоторые ошибочно выбирают вкладку «повторная выдача ИНН», однако такое действие означает переоформление при утере и облагается государственной пошлиной. В данном случае следует выбирать именно пункт «замена свидетельства»;
• при подаче заявления указываются новые данные фамилии, адрес электронной почты, а также данные старого свидетельства.

Сведения об изменении ИНН придут на электронную почту, само же новое свидетельство необходимо будет забрать в органе ФНС.

Сроки для переоформления ИНН

При замене ИНН после смены фамилии от самого гражданина не требуется осуществить это в определенные сроки. При подаче же документов в установленные органы выдача нового свидетельства происходит через такой промежуток времени:

• при подаче заявления в налоговую – через пять дней;
• при обращении в МФЦ – через 7-10 дней;
• при подаче заявления онлайн – до 10 дней;
• при направлении документов письмом – в отдельных случаях до одного месяца.

Что будет, если не менять ИНН?

В том случае, если после присвоения новой фамилии и выдачи нового документа, удостоверяющего личность, гражданин не получит новое свидетельство ИНН с уточненными данными, может произойти следующее:

• Возникновение некоторых проблем при подаче документов по месту работы, учебы. Хоть наличие документа со старой фамилией и не противоречит закону, но большинство организаций требуют, чтобы данные в паспорте и свидетельстве были идентичны.
• Отказ в выдаче кредитов при попытке их оформления. Вы, конечно, сможете предоставить подтверждающую документацию о том, что код действительно принадлежит вам, но все же банковские организации перестраховываются и потребуют новое свидетельство.

Таким образом, если вы осуществили смену фамилии, то замена свидетельства ИНН не является обязательной процедурой. В том случае, если возникнет необходимость в получении нового документа, можно обратиться в органы, оказывающие такие услуги, или подать заявление через Интернет.