Как правильно написать характеристику с места работы?

Мужчина заполняет характеристику

В современном деловом языке приняты определенные особенности написания характеризующих материалов:

  1. Характеристика является официальным документом, имеет четкую структуру и обязательные для указания определения.
  2. Должностное лицо, дающее характеристику, несет полную ответственность за написанное, подтверждает это своей личной подписью и заверяет печатью организации.
  3. Она дается на конкретную личность, при этом, в ней описываются только конкретные, присущие этой особе, положительные и отрицательные качества личности.

Для написания служебной характеристики необходимо придерживаться общепринятых правил:

  1. В начале документа указывается, на кого написана характеристика, даются краткие данные личности, подача которых не противоречит общепринятым нормам законодательства о защите персональных данных граждан.
  2. Документ пишется соответствующим должностным лицом, имеющим на это право или в чьи обязанности это входит.
  3. Написанная характеристика согласовывается с руководителем предприятия или должностным лицом, уполномоченным на такое согласование.
  4. При её написании по запросу работника, в ней обязательно указывается для чего и куда она написана.
  5. При направлении документа в адрес организации, сделавшей запрос, происходит обязательная регистрация первого экземпляра документа, второй экземпляр сохраняется в архиве с сопроводительным письмом и запросом.
  6. Она составляется в виде объективного описания личных качеств и черт характера личности на основе глубокой убежденности и непредвзятого анализа результатов конкретной деятельности.

Следует помнить, что в производственном коллективе, с четко построенной структурой внутренних производственных отношений и распределением должностных обязанностей, право составления и написания характеризующих материалов дается строго определенным должностным лицам, имеющим на то не только право, но и входящие в список их обязанностей.

Образец написания

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Васильева Андрея Петровича, 1978 года рождения, слесаря-монтажника СМУ «Спецстрой», с 2009 года, образование среднетехническое.

Васильев А.П за время трудовой деятельности на должности слесаря-монтажника СМУ «Спецстрой» зарекомендовал себя с наилучшей стороны.

Основные технологические операции по сборке, наладке и техническому обслуживанию производственных машин и механизмов знает хорошо. Обладает высокой технической культурой, отлично разбирается в технической документации, неоднократно принимал участие в разработке документации и технологических карт к монтируемым системам оборудования.

На многих участках производства знает технологический процесс, способен самостоятельно выявить, диагностировать, своевременно принять меры к недопущению поломок и восстановлению работоспособности оборудования. Неоднократно премировался за образцовое исполнение обязанностей технолога линии.

Трудолюбив, обладает большой скромностью, в коллективе пользуется непререкаемым авторитетом.

По своим морально-деловым качествам достоин выдвижения на замещение должности технолога линии, даже без профильного высшего образования.

Начальник линии производства       (подпись)       В.П.Орлов

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Петровскую Ирину Александровну, 1990 года рождения, продавца секции непродовольственных товаров ООО Центральный универмаг, с 2013 года, образование средне-специальное.

Обязанности продавца секции непродовольственных товаров ООО Центральный универмаг Петровская И.А. исполняет с августа 2013 года.

За время работы Петровская И.А. зарекомендовала себя хорошим добросовестным работником. Должностные обязанности исполняет ответственно. Номенклатуру и ассортимент товаров секции знает хорошо. Отлично ориентируется в вопросах товароведения, порядка приемки и расстановки товара на стеллажах. Характеристику товаров на участке работы знает, может дать покупателю и администрации исчерпывающую информацию по всем вопросам относительно товаров секции.

С покупателями обходительна, вежлива, неоднократно поощрялась по итогам работы как самый лучший продавец по результатам опроса клиентов. С оргтехникой отдела и секции работать умеет, документацию кассы ведет правильно. Своевременно подает сведения о количестве товара, заблаговременно подает требования пополнения товарных позиций. Случаев недостачи выручки за время работы не было.

Руководство секции неоднократно привлекало к проведению инвентаризации других секций и отдельных торговых точек предприятия.

Случаев нарушения трудовой дисциплины за время работы не было. Конфликтов с администрацией и в коллективе за время работы не зафиксировано. С коллегами поддерживает дружеские отношения, в трудовом коллективе пользуется заслуженным авторитетом и уважением.

Без отрыва от работы получает профильное высшее образование, постоянно работает над повышением профессиональных знаний.

По своим морально-деловым качествам достойна выдвижения на вышестоящую должность старшего продавца секции непродовольственных товаров.

Старший товаровед – заместитель директора секции непродовольственных товаров ООО Центральный универмаг               (подпись)                 Ю.А.Горелова

С характеристикой СОГЛАСЕН

Директор секции непродовольственных товаров ООО Центральный универмаг

(подпись)                 А.П.Нефедов

Шаблон характеристики на работу

Характеристика с места работыПри составлении, довольно часто составители пользуются стандартными шаблонами. Однако не все руководители могут правильно и четко сформулировать и описать наиболее важные профессиональные качества работника.

Для избежания этого, приемлемым вариантом будет её составление по следующему шаблону:

  1. Общие сведения о работнике: время пребывания на должности, общие результаты трудовой деятельности.
  2. Характеристика наиболее важных профессиональных качеств профессии.
  3. Личные достижения в трудовой деятельности на занимаемой должности.
  4. Взаимоотношения с руководством, положение в коллективе.
  5. Моральные и деловые качества, наиболее ярко проявившиеся в период работы.
  6. Отношения к соблюдению трудовой дисциплины, наличие конфликтов, взысканий, знание и выполнение требований корпоративной этики предприятия.
  7. Негативные черты характера, недостатки в профессиональной деятельности.
  8. Выводы и рекомендации.
Скачать характеристику с места работы в формате .doc (Word) 

Внешняя и внутренняя характеристика

Внешняя составляется по запросу соответствующего органа или предприятия. Как правило, поводом для написания внешней характеристики является письменный запрос на имя руководителя организации или предприятия на предоставление характеризующих материалов на сотрудника.

Для более качественного изложения, в запросе указываются наиболее интересуемые для описания черты и способности личности. Кроме того, внешняя характеристика может составляться также по запросу самого заявителя.

Это делается в основном при увольнении с места работы или в других важных случаях, например, для предоставления в органы полиции для получения разрешения на право владения охотничьим оружием.

Внутренняя характеристика составляется для внутреннего пользования в пределах предприятия или организации. Такая необходимость возникает довольно часто при проведении аттестации сотрудников, подборе кадров, для замещения более высоких по рангу вакантных должностей, или в иных случаях, когда в интересах предприятия руководство запрашивает характеризующие материалы.

В таком случае она пишется по соответствующему шаблону.

В таком шаблоне, как правило, нужно указать:

  • фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • дату рождения;
  • занимаемую должность, время нахождения на должности, время работы на предприятии в целом;
  • образование;

А далее следует характеризующий материал на сотрудника, в форме, определенной в организации.

Что ещё нужно знать?

Кроме указанных выше основных правил составления и написания характеристики, нужно помнить, что в описании профессиональных знаний, навыков и умений, необходимо избегать узкоспециальных и специфических терминов и формулировок.

Немаловажно также, чтобы высказывания имели только одно четкое и понятное толкование, в написании нужно исключить двусмысленность.

При описании негативных качеств подаются только четко сформулированные и понятные взвешенные по смыслу высказывания. При этом, если такие качества не относятся к профессии, то как правило, они не указываются вообще.

При составлении, достаточно просто взять за основу должностные обязанности. Такое решение позволит без труда описать работника наиболее полно и грамотно, при этом характеристика будет наиболее информационная и полная.

При описании профессионально важных качеств работника, необходимо помнить, что во многом, необходимые качества и умения работника развиваются не один год, поэтому при написании характеристики на молодого специалиста, все же следует избегать хвалебных слов.

При описании достижений и степени владения навыками или умениями, достаточно удобно пользоваться следующей шкалой:

  • отлично;
  • хорошо;
  • удовлетворительно, достаточно, на приемлемом уровне;
  • неудовлетворительно, недостаточно;
  • крайне плохо;
Получите ответ юриста за 5 минут

Автор

Левин Сергей Владиславович

Юрист высшей категории, стаж работы 12 лет.

Комментарии

  1. Дмитрий
    Дмитрий 24 Октябрь, 2015, 16:03

    Очень важно правильно составить характеристику со старого места работы, ведь от этого может зависеть возьмут ли вас на новую. Ведь многим работодателем интересно почитать и узнать о вас хоть что-то, перед тем , как вас принять на работу. так что не поленитесь попросить своего начальника со старой работы написать хорошую характеристику, чтобы не стыдно было её показать.

    Reply this comment
  2. Рома Кочилин
    Рома Кочилин 24 Октябрь, 2015, 16:12

    Очень полезная и информативная статья. Она будет весьма полезна для множества людей, ведь на сегодняшний день чего не коснись, все связано с написанием различных заявлений, начиная от устройства на работу, обращения в какие-либо организации и так далее. А нужный для написания образец не всегда может оказаться под рукой. Поэтому каждый человек должен знать, как правильно оформляются заявления.

    Reply this comment
    • Александр
      Александр Author 27 Октябрь, 2015, 11:19

      Благодарю, Роман.

      Reply this comment
  3. Петр
    Петр 25 Октябрь, 2015, 16:22

    Ну в своё время не позаботился о написании характеристики со старого места работы и сильно пожалел об этом. Ведь при трудоустройстве на новое место, она неплохо может вам помочь. Да, её читают не все, и не везде. Но в хороших компаниях обычно читают, и ещё как. Поэтому если увольняетесь со старого места, обязательно попросите написать хорошую характеристику.

    Reply this comment
  4. Яна
    Яна 25 Октябрь, 2015, 17:50

    Очень полезная статья.

    Reply this comment

Написать комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.
Обязательные поля помечены*