Реестр уведомлений о залогах движимого имущества, назначение и регистрация
- Порядок регистрации ↓
- В каком порядке подается уведомление нотариусу? ↓
- На бумаге ↓
- В электронной форме ↓
- Популярные вопросы и их решение ↓
- Нюансы ↓
- Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация ↓
Ведение реестра выгодно не только покупателям. Лицо, имеющее залог, должно его регистрировать. Невыполнение этого правила ведет к потере прав.
Обязательно регистрируются:
- Уведомление об изменении данных о предмете залога.
- Уведомление об исключении сведений о предмете залога.
Эти действия подтверждаются выдачей отдельного документа и отражением в информационной системе нотариата.
Реестр находится в ведении федеральной нотариальной палаты.
Всеми техническими вопросами занимается оператор единой информационной системы, частью которого является и реестр уведомлений о залогах движимого имущества.
Он занимается:
- Обеспечением его работы.
- Обеспечением возможности вносить сведения.
- Обеспечением возможности брать соответствующие сведения.
- Обеспечением открытости информации в рамках законодательства о нотариальной деятельности и доступа к информации.
- Копии материалов ресурса периодически передаются в Минюст, занимающийся контролем над ведением реестра.
- Обеспечением ограниченного доступа к информации, которая должна быть доступна только лицам, имеющим непосредственный интерес и запрещенной к всеобщему распространению.
- Шифрование закрытой информации.
- Противодействие искажению сведений, находящихся в реестре.
- Восстановление поврежденных сведений.
Регистрация залога происходит по заявлению или владельца прав на залог или владельца (собственника) вещи.
Кроме них:
- Представители, имеющие на это право согласно доверенности или договору.
- Если сторона владельца залога или вещи состоит из нескольких лиц, достаточно уведомления, совершенного одним из них.
Лица, чьи права обеспечиваются или чье имущество заложено, обязаны решить вопрос с формальностями не позже 3 суток после подписания соглашения о залоге.
Порядок регистрации
Согласно закону, сведения о предмете залога нотариус проверять не обязан. Все последствия, связанные с недостоверностью содержания касаются только сторон залога.
Уведомление составляется с указанием:
- Паспортных данных человека, сведений документа, подтверждающего личность иностранца.
- Сведения о дате рождения, месте регистрации или жительства при отсутствии регистрации.
Юридические лица:
- название организации полностью переписывается из уставных документов;
- регистрационный номер организации;
- ИНН;
- юридический адрес;
Иностранные организации проходят те же процедуры с некоторыми особенностями:
- Полное название организации не только на русском, но и на иностранном языке.
- Указание реестра, в котором находятся сведения об организации-заявителе или органе, проводившем регистрацию.
- Юридический адрес за пределами России прописывается на соответствующем языке.
- Регистрационный номер в соответствующих иностранных реестрах (если конечно такой есть).
Электронный адрес не входит в перечень обязательных сведений.
Неотъемлемая часть уведомления:
- Сведения о заложенном предмете (к примеру, его номер, иные обязательные для таких предметов реквизиты согласно законодательству, в частности ценным бумагам, описание параметров, особенностей, позволяющих его выделить).
- Название, номер и дата документа, являющегося основанием для возникновения залога;
Каждый из участников залоговых отношений указывается в уведомлении независимо от того, кто его подает.
Если этих данных в уведомлении не хватает, оно не принимается к обработке.
Если все составлено правильно, заявитель должен предъявить:
- Паспорт или иной документ (проверяется соответствие данных тому, что написано в уведомлении).
- Доверенность, её реквизиты и иные бумаги, подтверждающие право представительства (копии протоколов собраний, протокол о назначении на должность и т.д.).
В каком порядке подается уведомление нотариусу?
На бумаге
Все происходит путем обращения в нотариальную контору. Уведомление формируется на бумажном листе, с условием соответствия форме, утвержденной нотариальной палатой страны. Нотариус производит регистрацию уведомления, если все в порядке, а затем дополнительно делает отметку о самом факте регистрации.
В электронной форме
Используются специальные каналы связи, документы пересылаются в электронных образах с применением электронно-цифровой подписи. Каналы связи организовываются таким образом, чтобы отправитель имел возможность узнать, было ли получено ли нотариусом его сообщение.
Популярные вопросы и их решение
Как проверяются полномочия представителя при регистрации уведомлений о залоге?
Проведение каких-либо действий происходит после проверки подлинности документов. В частности, если предоставляется доверенность, нотариус проверяет сведения о ней в соответствующем реестре. Обеспечивается доступ к базам ФМС с данными паспортов, бумаг, выданных иностранцам.
Если полномочия подтверждаются бумагами, выданными организацией, они должны быть заверены печатями и подписями. Не должно быть помарок, исправлений, подчисток, других изъянов, дающих повод сомневаться. Присутствует надпись «копия верна, подлинник находится в … » указывается и соответствующая организация.
Как проверить электронную подпись заявителя на уведомлении?
Согласно законодательству, цифровая подпись не требует дополнительного подтверждения, информационные системы нотариата автоматически обеспечивают процесс проверки.
В какой форме выдается свидетельство о регистрации уведомления?
Определяющим является выбор клиента: или электронная форма, или бумажная. Допускается использование одновременно обеих форм свидетельства. Бумажная форма выдается на специальном бланке, электронная с цифровой подписью нотариуса.
Нюансы
- Бумажное уведомление подписывается в присутствии нотариуса.
- При электронном документообороте оплата услуг производится заранее.
- Нотариус и заявитель вправе подписать договор о сотрудничестве в части оформления уведомлений, их оплаты.
- Допускается передача электронных документов лицом, не являющимся представителем, в этом случае он отмечается в реестре нотариальных действий.