Реестр уведомлений о залогах движимого имущества, назначение и регистрация

Игрушечная машинка на денежных купюрах

Ведение реестра выгодно не только покупателям. Лицо, имеющее залог, должно его регистрировать. Невыполнение этого правила ведет к потере прав.

Обязательно регистрируются:

  1. Уведомление об изменении данных о предмете залога.
  2. Уведомление об исключении сведений о предмете залога.

Эти действия подтверждаются выдачей отдельного документа и отражением в информационной системе нотариата.

Реестр находится в ведении федеральной нотариальной палаты.

Всеми техническими вопросами занимается оператор единой информационной системы, частью которого является и реестр уведомлений о залогах движимого имущества.

Он занимается:

  1. Обеспечением его работы.
  2. Обеспечением возможности вносить сведения.
  3. Обеспечением возможности брать соответствующие сведения.
  4. Обеспечением открытости информации в рамках законодательства о нотариальной деятельности и доступа к информации.
  5. Копии материалов ресурса периодически передаются в Минюст, занимающийся контролем над ведением реестра.
  6. Обеспечением ограниченного доступа к информации, которая должна быть доступна только лицам, имеющим непосредственный интерес и запрещенной к всеобщему распространению.
  7. Шифрование закрытой информации.
  8. Противодействие искажению сведений, находящихся в реестре.
  9. Восстановление поврежденных сведений.
Работа с материалами реестра ведется непосредственно самими нотариусами и нотариальными палатами, имеющими к нему непосредственный доступ. Вправе заниматься работой и лицо, заменяющее на должности нотариуса. При необходимости, оператор дает доступ к реестру определенным им должностным лицам.

Регистрация залога происходит по заявлению или владельца прав на залог или владельца (собственника) вещи.

Кроме них:

  1. Представители, имеющие на это право согласно доверенности или договору.
  2. Если сторона владельца залога или вещи состоит из нескольких лиц, достаточно уведомления, совершенного одним из них.

Лица, чьи права обеспечиваются или чье имущество заложено, обязаны решить вопрос с формальностями не позже 3 суток после подписания соглашения о залоге.

Порядок регистрации

Согласно закону, сведения о предмете залога нотариус проверять не обязан. Все последствия, связанные с недостоверностью содержания касаются только сторон залога.

Уведомление составляется с указанием:

  1. Паспортных данных человека, сведений документа, подтверждающего личность иностранца.
  2. Сведения о дате рождения, месте регистрации или жительства при отсутствии регистрации.

Юридические лица:

  • название организации полностью переписывается из уставных документов;
  • регистрационный номер организации;
  • ИНН;
  • юридический адрес;

Иностранные организации проходят те же процедуры с некоторыми особенностями:

  1. Полное название организации не только на русском, но и на иностранном языке.
  2. Указание реестра, в котором находятся сведения об организации-заявителе или органе, проводившем регистрацию.
  3. Юридический адрес за пределами России прописывается на соответствующем языке.
  4. Регистрационный номер в соответствующих иностранных реестрах (если конечно такой есть).

Электронный адрес не входит в перечень обязательных сведений.

Неотъемлемая часть уведомления:

  1. Сведения о заложенном предмете (к примеру, его номер, иные обязательные для таких предметов реквизиты согласно законодательству, в частности ценным бумагам, описание параметров, особенностей, позволяющих его выделить).
  2. Название, номер и дата документа, являющегося основанием для возникновения залога;

Каждый из участников залоговых отношений указывается в уведомлении независимо от того, кто его подает.

Если этих данных в уведомлении не хватает, оно не принимается к обработке.

Если все составлено правильно, заявитель должен предъявить:

  1. Паспорт или иной документ (проверяется соответствие данных тому, что написано в уведомлении).
  2. Доверенность, её реквизиты и иные бумаги, подтверждающие право представительства (копии протоколов собраний, протокол о назначении на должность и т.д.).
Средний тариф, взимаемый нотариусами за регистрацию уведомления – 200 руб. за одну бумажную страницу. Электронный вариант независимо от объема – 600 руб. Регистрационное свидетельство – бесплатное. Выписка же стоит денег. В каждом регионе свои тарифы, к этому нотариус добавляет свой небольшой процент. Размер надбавки достаточно разнообразный.

В каком порядке подается уведомление нотариусу?

На бумаге

Все происходит путем обращения в нотариальную контору. Уведомление формируется на бумажном листе, с условием соответствия форме, утвержденной нотариальной палатой страны. Нотариус производит регистрацию уведомления, если все в порядке, а затем дополнительно делает отметку о самом факте регистрации.

В электронной форме

Используются специальные каналы связи, документы пересылаются в электронных образах с применением электронно-цифровой подписи. Каналы связи организовываются таким образом, чтобы отправитель имел возможность узнать, было ли получено ли нотариусом его сообщение.

Популярные вопросы и их решение

Как проверяются полномочия представителя при регистрации уведомлений о залоге?

Проведение каких-либо действий происходит после проверки подлинности документов. В частности, если предоставляется доверенность, нотариус проверяет сведения о ней в соответствующем реестре. Обеспечивается доступ к базам ФМС с данными паспортов, бумаг, выданных иностранцам.

Если полномочия подтверждаются бумагами, выданными организацией, они должны быть заверены печатями и подписями. Не должно быть помарок, исправлений, подчисток, других изъянов, дающих повод сомневаться. Присутствует надпись «копия верна, подлинник находится в … » указывается и соответствующая организация.

Как проверить электронную подпись заявителя на уведомлении?

Согласно законодательству, цифровая подпись не требует дополнительного подтверждения, информационные системы нотариата автоматически обеспечивают процесс проверки.

В какой форме выдается свидетельство о регистрации уведомления?

Определяющим является выбор клиента: или электронная форма, или бумажная. Допускается использование одновременно обеих форм свидетельства. Бумажная форма выдается на специальном бланке, электронная с цифровой подписью нотариуса.

Нюансы

  1. Бумажное уведомление подписывается в присутствии нотариуса.
  2. При электронном документообороте оплата услуг производится заранее.
  3. Нотариус и заявитель вправе подписать договор о сотрудничестве в части оформления уведомлений, их оплаты.
  4. Допускается передача электронных документов лицом, не являющимся представителем, в этом случае он отмечается в реестре нотариальных действий.
Получите ответ юриста за 5 минут

Автор

Левин Сергей Владиславович

Юрист высшей категории, стаж работы 12 лет.

Комментарии

Ваш электронный адрес не будет опубликован.
Обязательные поля помечены*