Как составить заявление на отгул?
Взятие внепланового отдыха (отгула) происходит по разным причинам: уладить личные дела, навестить врача и т. д. Однако в законодательстве России такой формулировки не предусмотрено. Того же мнения придерживается и трудовой кодекс. Как в таком случае составить подобное заявление?
Нюансы при оформлении
Когда у человека появляется необходимость получить внеплановый отпуск, он должен написать соответствующее заявление. Ввиду отсутствия чётко регламентированной структуры, подобный документ следует составлять в вольной форме.
Дело в том, что «отгул» и заявление на него являются просьбой к начальству. А в просьбе могут и отказать. Причём не имеет значения, насколько важной является жизненная ситуация у сотрудника – если работодатель против, то его невозможно заставить выделить день для отгула.
Заявление на такой внеплановый отпуск является своеобразной формой договорённости между рабочим и его начальством. Отгул считается официально допустимым исключительно в случаях, когда согласован с обеими сторонами. Если начальник против отгула, заставить его подписать заявление не сможет никто. Даже законодательство РФ.
Преимуществом является заранее отработанный день или обещание отработать отгул в будущем. Также повышает шансы на отгул ситуация, когда работник просит о внеплановом выходном в пользу предстоящего отпуска или об отпуске за свой счёт.
Также существуют некоторые особенные нюансы предоставления отпусков:
1. Иногда нет возможности просить отгул в принципе.
Сотрудники организации, работающие менее полугода, в принципе не имеют права на отгул (если нет особо веских причин). Это связано с недостаточным количеством приносимой рабочей деятельностью прибыли, отсутствия уверенности в работнике (плохая репутация) и т. д.
2. Отгул без одобрения начальства.
Существуют конкретные категории сотрудников, которые в любой момент времени могут уйти во внеплановый отпуск. Дожидаться согласования с работодателем при этом не требуется:
- участники Великой Отечественной Войны;
- пенсионеры;
- работники с ограниченными возможностями;
- кровные родственники военных, погибших во время исполнения своих служебных обязанностей.
3. Обязательный отгул.
Существуют условия, по которым начальство не в силах запретить работнику покидать рабочее место и тем более наказывать за подобные действия. Данный пункт всецело разобран Трудовым Кодексом РФ (ст. 128). Такими основаниями являются:
- гибель родственника;
- регистрация брака;
- рождение ребёнка;
- работающим инвалидам;
- другие случаи, предусмотренные иными правовыми актами.
Также начальство не имеет права отказать пенсионерам и участникам ВОВ (в дополнение к возможности взять отгул без одобрения начальства).
4. В пределах крупных организаций существует утверждённый коллективный договор.
Среди его пунктов всегда имеется отдельный, связанный с отгулами. Ознакомиться с ним необходимо всем сотрудникам, поставив подпись, ещё на моменте официального трудоустройства.
В его тексте могут находиться ключевые детали о предоставлении отгулов. В том числе замена таковых на подмену сотрудников. Таким образом, все внеплановые отпуска не будут нуждаться в письменном заявлении, а отрабатывать пропущенное время работники будут по личной договорённости. Однако это может вызвать и серьёзные конфликты в рабочей среде, поэтому начальство не всегда охотно прибегает к данному методу.
Форма заявления на отгул
Подавать заявление следует до предполагаемого отгула (за неделю или раньше). В целом не воспрещается предоставить заявление и за день до внепланового отпуска, однако без наличия весомых причин руководство, скорее всего, откажет в подобном отгуле.
Ввиду отсутствия чёткой формы, заявление можно писать в любом виде, главное – это указать:
- наименование организации;
- сведения о работодателе;
- личные данные работника.
Также следует придерживаться литературного стиля, избегать ошибок и т. п.
Писать заявление на отгул следует по такой форме:
1. «Шапка».
Как и всегда, в ней указываются данные об адресате:
- наименование организации;
- правовой статус (ООО, ЗАО и т. д.);
- должность и ФИО руководителя/директора;
- далее следует указать идентичные сведения о работнике;
- чуть ниже, слева, указывается населённый пункт (место регистрации организации);
- на той же строке, но справа – дата составления заявления.
2. Заголовок и формулировка.
В центре листа, с заглавной буквы, следует написать «Заявление». Не стоит проставлять точку. Это типичная ошибка многих работников, но в заголовках она не ставится.
Содержание заявления пишется в произвольной форме:
- количество отпускных дней;
- дата начала отпуска.
Важно учесть каким будет отгул: оплачиваемым или за свой счёт.
В отделе кадров допускается запросить правильный образец (если он необходим). Ведь разновидностей отгулов существует немало:
- за свой счёт, на сутки;
- за отработанное ранее время;
- по семейным обстоятельствам;
- за сдачу крови;
- в счёт отпуска;
- на несколько часов.
Причина также должна быть указана в составе заявления. Никто не обязывает этого делать, но это значительно увеличивает шансы получить заветные отпускные дни.
3. Завершение.
Внизу заявления необходима подпись и дата написания данного документа. Идентично, как и в начале заявления.
При желании можно ознакомиться с пустым бланком заявления и образцом заполнения одного из видов заявления на отгул.
На этом оформление документа окончено, и можно нести его на подпись начальству. Если возникли существенные трудности и отгул срочный, то директор может не издавать приказ, а написать на заявлении «Не возражаю», поставив подпись. Но в любом случае правильно оформленное заявление является ключевым фактором в одобрении начальством.
