Порядок расчёта среднего заработка для центра занятости

С того момента, как сотрудник был рассчитан с официального места работы, он имеет право встать на учет по безработице. При этом, специалисты помогут найти подходящие вакансии для нового места работы, а также во время поиска, безработному будут производиться выплаты по безработице.

мужчина с калькулятором

 

Сумма выплат зависит от ранее начисленных заработных плат. Исходя из этих сумм, будет производиться расчет среднего заработка и дальнейших выплат.

Для получения таких данных, сотрудник в период расчета должен обратиться в бухгалтерию для получения справки о доходах за период 6-12 месяцев.

Утвержденной формы для всех нет, поэтому она может быть составлена в произвольной форме на официальном бланке предприятия.

При этом, существуют основные пункты, которые должна содержать в себе справка среднего заработка за определенный период:

  1. Полное название предприятия, где официально работал сотрудник.
  2. Полное наименование ранее занимаемой должности.
  3. ФИО руководителя предприятия.
  4. ФИО сотрудника, которому выдана справка.
  5. Реквизиты предприятия (МФО, ОКПО, юридический, фактический адрес).
  6. Порядковый номер исходящего документа, в данном случае справки о доходах.
  7. Указание всего периода работы сотрудника на данном предприятии.
  8. Период, за который выдана справка о доходах.
  9. Указание месяца и начисленного заработка работнику в этом месяце.
  10. ФИО главного бухгалтера, его личная подпись.
  11. Заверение мокрой печатью с личной подписью руководителем предприятия.

База для расчета:

  1. Расчетный период — это месяц с первого числа, до 1 числа за последние 3 месяца, предшествующий месяцу увольнения.
  2. В зависимости от начислений заработной платы в днях или часах, идет округление до сотых.
  3. В таком документе, как справка о доходах, не допускается момент исправления данных, он автоматически теряет свою юридическую силу и не может быть использован для расчета пособия по безработице.
Скачать образец справки о среднем заработке сотрудника в формате .doc (Word) 

Расчетный период

РП – период фактически отработанного времени на основном месте работы и начисление заработной платы за данный отрезок времени.

Согласно законодательной базы Российской Федерации «О занятости населения», графы «Порядок исчисления среднего заработка для начисления пособия по безработице» и согласно постановлению №62 от 12.08.2003 года, ранее начисленные денежные выплаты из расчетного периода не берут в учет следующее:

  1. За работником был сохранен средний заработок, который при этом фактически не отработан.
  2. Период нахождения в плановом ежегодном оплачиваемом отпуске.
  3. Период декретного отпуска и по уходу за ребенком.
  4. Выплаты, связанные с командировками, оплата которых произведена способом начисления в виде премиальных.
  5. Период сохранения среднего заработка в моменты больничного, либо отгулов.
  6. Суммы выплат в виде компенсации за неиспользованный отпуск.
  7. Расчетные выплаты.
При расчете выплат в связи с безработицей, учитываются все официально выплаченные денежные начисления, за исключением ранее перечисленных, которые не включают в расчетный период. Также, берут в учет выплаты, которые начислены в виде премиальных за хорошие результаты работы, либо квартальные поощрения.

Порядок исчисления

Формула для расчета среднего заработка для центра занятости

Порядок расчета начислений происходит согласно формуле, которая для каждого случая отдельная. К примеру, если сотрудник работал на предприятии согласно графику 5ти или 6ти дневного рабочего времени, то в расчеты берут премиальные выплаты, которые входят в этот период.

Пример расчета:

В. И. Соколов работал в ООО «Сигнал» с 15 октября 2008 года, а 2 апреля 2011 года был рассчитан. В момент расчета бывший работник обратился к ведущему бухгалтеру с просьбой выдать справку о его доходах , для предоставления ее в службу занятости и дальнейшего получения социальных выплат по безработице.

Бухгалтер ООО «Сигнал» для выдачи такого рода документа взял в учет расчетный период сотрудника В.И Соколова с 01.12.2010 по 01.04.2011 г.

При расчете за такой отрезок времени было посчитано количество фактически отработанных дней бывшим сотрудником. И составило это в общей сумме 57 рабочих дней (в декабре — 23 дня, в январе — 15 дней, в феврале — 19 дней).

Согласно отработанному времени, сотрудником была заработана заработная плата: в декабре — 21 000 руб., в январе —25 000 руб., в феврале — 25 000 руб. Кроме того, в феврале ему начислили годовую премию по итогам 2010 года в сумме 10 000 руб.

При расчете необходимо учесть повышение заработной платы, для этого бухгалтер производивший расчеты умножил заработную плату за декабрь на повышающий коэффициент в размере 1,19 (25 000 рублей: 21 000 рублей). К зарплате за декабрь применяем коэффициент 21 000*1,19 =24 990.

Также учитывая то, что была начислена годовая премия, в учет расчета взята сумма в размере 1\4 части от начисленной суммы (10 000 :4 квартала)= 250 руб.

Исходя из расчетов средней заработной платы по сотруднику Соколову, в справке для предоставления на биржу труда доход составил:

(24 990 руб.+24 990руб.+24 990руб.+250 руб.):57 отработанных дней *57 дней :3 месяца = 25 073,33 рубля.

Итого, сумма среднего заработка за расчетный период по сотруднику Соколов В.И составила 25 073,33 рублей. Исходя из этой суммы будет производиться расчет выплат по социальной программе в связи с временной безработицей.

3 правила при расчете:

  1. Берите только премии, начисленные в расчетном периоде. Исключение — годовое вознаграждение за предыдущий календарный год. Его сумму учитывайте независимо от того, когда её начислили.
  2. В расчете используйте месячную долю премии за 3 месяца. То есть вознаграждения за n месяцев учитываются в размере 3/n. Так, полугодовую премию вы учтете в размере 1/2, за 9 месяцев — в размере 1/3, годовое вознаграждение — в размере 1/4.
  3. Премию учитывайте пропорционально отработанным дням в расчетном периоде. Если же все три месяца, взятых в расчет, человек отработал полностью, то и сумму бонуса вы возьмете как есть.

Нестандартные ситуации

Расчет заработка в отпуске по беременности и родам

Для получения пособия, связанных с беременностью и родами, берётся так называемый больничный, а после, отпуск по уходу за ребенком. Такие расчеты производятся согласно среднему заработку.

Оплата больничного по беременности производится с момента предоставления больничного листа, дальнейший отпуск после рождения ребенка может быть продлен сроком до 3 лет с учетом сохранения рабочего места и занимаемой должности.

При расчете, с места работы в учет берется расчетный период за фактически отработанное время, то есть период отпуска по уходу за ребенком в дальнейшем не учитывается.

Расчет заработка по прогулу

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте, невыполнение прямых служебных обязательств без уважительной причины в период более 4 часов. Такое нарушение трудовой дисциплины может послужить причиной увольнения, соответственно начисление заработной платы за данный день производится не будет.

Отпуск или отгул за свой счет

Такого рода отпуск имеет каждый сотрудник сроком до 5 дней, согласно ранее предоставленного заявления на отпуск за свой счет руководству. В период отсутствия работника на рабочем месте, сохраняется должность и его рабочее место, но не сохраняется заработная плата за дни его отсутствия.

Получите ответ юриста за 5 минут

Автор

Левин Сергей Владиславович

Юрист высшей категории, стаж работы 12 лет.

Комментарии

  1. Раиса
    Раиса 25 Октябрь, 2015, 16:56

    На нашем предприятии механизм расчета средней заработной платы аналогичен описанному в статье. Сама форма справки подразумевает оформление на типовом бланке с реквизитами предприятия и кроме доходной статьи сотрудника, мы указываем еще и расходную, в виде выплат или задолженностей по алиментам и налогам. При этом справки выдаются вне зависимости от формата сотрудничества с работником, то есть и штатные сотрудники, и сотрудники работающие по трудовому договору получают похожие справки, только с нюансами в виде указания актов выполненных работ (при сотрудничестве по трудовому договору).

    Reply this comment

Написать комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.
Обязательные поля помечены*