Оплачиваемый учебный отпуск: кому положен и сколько длится?

Во многих организациях осуществляют трудовую деятельность работники, параллельно проходящие обучение в различных учебных заведениях. Периодически у них возникает потребность предоставления отпуска на период обучения и в связи с этим появляется масса вопросов: будет ли такой отпуск оплачиваться, как его оформить и есть ли ограничения по срокам.

Правила предоставления учебного отпуска работающим

Трудовой Кодекс Российской Федерации четко определяет право всех сотрудников на возможность взять отпуск для повышения квалификации или чтобы получить образование. К обычному (ежегодному) отпуску он не имеет никакого отношения, но при желании сотрудника и отдельном согласии на то начальника может быть совмещен.

Основное правило возможности получения отпуска для обучения регламентируется такими обязательными категориями, которым подобное право предоставлено:

  • сотрудники, которые учатся в ВУЗах (причем не важен их квалификационный уровень – бакалавр, специалист или магистр);
  • работники, обучающимся на основании подготовки специалистов по высшей квалификации (согласно статье 173 ТК);
  • проходящие обучение и поступающие для получения средне-профессиональной квалификации (статья 174);
  • учащиеся на обычном общем или среднем отделении (как очная форма, так и заочная) – статья 176.
Стоит заметить, что подобные гарантии могут даваться только тем, кто обучение на подобном уровне осуществляет в первый раз.

Оплата учебного отпуска

Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск? По трудовому кодексу РФ предусмотрено начисление в полной мере с учетом усредненной зарплаты аналогично ежегодному вычислению. Длительность оплачиваемого учебного отпуска составляет:

  • Для учащихся ВУЗов по государственным программам 40 дней на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Отпуск для того, чтобы сдать последние (выпускные) экзамены на оценку знаний и защитить диплом, может составлять до 4 месяцев.
  • Для работников, которые являются соискателями на определенные степени (работающие над кандидатской и докторской диссертацией) – по 3 месяца на саму учебу и 6 на защиту выполненной работы.
  • Для учащихся в заведениях среднего профобразования – по 30 дней на первые два года, по 40 на дальнейшие и до 60 для сдачи последних экзаменов.
  • Для сотрудников, проходящих основное или среднеобщее обучение – по 9 и 22 дня аналогичных периодов.

Оплата учебного отпуска

Процедура начисления денег, положенных к выплате за период учебы, выполняется на общих условиях с учетом средней оплаты за труд. Средний коэффициент считается с учетом таких особенностей:

  • принимаются во внимание все типы выплат, которые установлены в каждой отдельной фирме и организации касаемо размера оклада, премий и надбавок;
  • не берутся во внимание выплаты по материальной помощи, компенсации расходов на ГСМ, амортизацию;
  • не принимается в учет режим трудовой деятельности отдельного работника.
Кроме того, оплата за такой отпуск производится за все дни, которые попадают в период обучения – в том числе выходные и праздники. В связи с этим отпуск не может продлеваться с учетом таких дней – его длительность строго регламентируется вызовом из соответствующего учебного заведения.

Сроки неоплачиваемого учебного отпуска

Отпуск по учебе, предоставляемый работнику, но не оплачиваемый, положен:

  • когда сдают вступительные экзамены или проходят устное собеседование в учебном заведении – сроком на 15 дней;
  • при сдаче аттестации на подготовительном отделении – до 15 календарных дней;
  • когда работник обучается по квалификационным уровням бакалавра, специалиста или магистра на стационаре при сдаче сессии – 15 дней;
  • сдача госэкзаменов, написание и защита выполненного диплома на стационарной форме – до 4 месяцев;
  • поступление в заведения среднего профобразования на очную форму – до 10 календарных дней;
  • прохождение конечной аттестации на стационарной форме при обучении по среднему профобразованию – до 2 месяцев;
  • осваивание программ подготовки педагогических кадров аспирантуры, ординатуры – до 2 дней в неделю.

Порядок оформления

Порядок оформления учебного отпуска регламентируется такими правилами и нормами:

  1. Сотрудник, которому нужно сдать сессию (либо выполнить другие действия, касающиеся обучения), подает заявление определенного содержания на имя начальника отдела (подразделения). В случае одобрения документ отправляют на подпись вышестоящему руководству (если внутренними порядками организации не предусмотрена другая схема).
  2. Текст заявления не предусматривает строго положенного содержания, но при написании его следует придерживаться общей установленной типовой формы и определенного порядка (скачать образец заявления на учебный отпуск можно здесь):
     

    • данные директора предприятия (фирмы, организации) – его должность и ФИО;
    • полное название организации, в которой осуществляет трудовую деятельность работник;
    • указание должности сотрудника, занимаемой в данный момент, и структурного подразделения, к которому он относится;
    • название документа («Заявление»);
    • указание причины, по какой работник просит дать отпуск, названия заведения, повода для отсутствия на месте трудовой деятельности (сессия, сдача итоговых экзаменов и т.д.);
    • в тексте обязательно указывают, будет ли отпуск оплачиваться или нет (данный момент можно уточнить в отделе кадров – они обладают достоверной информацией о категориях таких видов отпусков);
    • указывается продолжительность отпуска на основании документа, выданного студенту учебным заведением;
    • заявитель внизу текста указывает свою фамилию, ставит число и подпись.
  3. Предоставляется справка-вызов из университета (института, училища). В некоторых заведениях ее выдают по требованию студента, если же есть необходимость, то работодатель от своей организации может подать официальный запрос на ее предоставление. Стоит отметить, что период, указанный в справке, должен точно совпадать с продолжительностью отпуска в заявлении.
  4. Оформленное работником заявление, подписанное начальником подразделения и руководителем организации, вместе со справкой-вызовом направляется в отдел кадров.
  5. Инспектор отдела кадров формирует приказ о предоставлении отпуска, а также о том, будет ли начисляться оплата или нет.
  6. Информация передается в бухгалтерию для произведения соответствующих вычетов и начислений.

Что делать, если работодатель отказывается платить?

В ситуации, когда сотруднику необходимо предоставить отпуск в связи со сдачей экзаменов, защитой дипломных работ и прочих мероприятий, предусмотренных ТК в качестве оснований для предоставления положенного отпуска, а начальник (работодатель) отказывает в этом, происходит нарушение прав работника. В некоторых случаях начальники оказывают давление на своих работников, ставя ультиматум и заставляя решать все дела, связанные с обучением, в свободное от работы время.

Накозание за отказ оплаты учебного отпуска

В таком случае сотрудник для защиты своих прав может написать обращение в прокуратуру, и если вызов на учебу действительно имеется, а в положенном отпуске отказано, то на организацию (в отдельных случаях – отдельное должностное лицо) может быть наложен штраф.

Другие тонкости и нюансы

Кроме перечисленных норм и порядков, касающихся процедуры оформления, предоставления и оплаты учебного отпуска, можно отметить такие не менее важные моменты:

  • В том случае, если прохождение студентом обучения не подпадает под категорию оплачиваемых, работодатель в любом случае не сможет произвести оплату – на такие периоды не распространяется действие льгот, особых заслуг, стажа и т.д.
  • При расчете положенной суммы к оплате складывают все произведенные выплаты за 12 месяцев, после чего выполняют деление на среднее количество расчетных дней в году – оно составляет 29,3, а не 30, как иногда считают не совсем опытные в таких вопросах бухгалтера. При таком вычислении получается число, которое означает необходимую сумму к оплате за один день учебного отпуска.
  • По закону выплата денег за период учебного отпуска должна производиться в срок за три дня до такого расчетного периода. Подобное правило не всегда соблюдается, но в случае нарушения своих прав работник вправе обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции.
  • Некоторые недобросовестные работодатели иногда практикуют увольнение сотрудника, ушедшего в учебный отпуск, для одновременного принятия на работу другого работника. Подобные действия противоречат трудовому кодексу: рассчитать человека можно исключительно в дни выполнения им трудовых обязанностей.
  • В том случае, если работник организации просит соединить (для личного удобства) учебный отпуск и обычный, ежегодный, такое действие работодатель вправе осуществлять исключительно на свое усмотрение – ТК РФ не обязывает его выполнять подобные требования.
  • В том случае, если в выданном учебным заведением вызове указан один срок, а сотрудник желает использовать лишь его часть, такое допускается – запрещено лишь предоставлять отпуск длительностью больше, чем указано в справке.

Видео об оплачиваемом учебном отпуске

Кому и в каком количестве положен учебный отпуск и как он оплачивается, рассказывается в этом видео:

Определенные категории учебного отпуска, предоставляемые сотрудникам организаций, подлежат обязательной оплате. Процедура предоставления отпуска заключается в подаче определенных документов и написании заявления на имя руководителя.

Получите ответ юриста за 5 минут

Автор

Левин Сергей Владиславович

Юрист высшей категории, стаж работы 12 лет.

Комментарии

Ваш электронный адрес не будет опубликован.
Обязательные поля помечены*