Пошаговая инструкция, как изменить юридический адрес ООО

Случается, что ООО требуется поменять свой юридический адрес. Процедура эта не является сложной, но основные проблемы возникают при непонимании того, как данный процесс осуществляется. Обновление адреса компании строго регламентируется законами РФ, поэтому к его изменению следует подойти со всей ответственностью.

Почему возникает потребность в смене адреса?

Суть понятия «юридический адрес» закреплена в законе от 05.05.14 № 99 ФЗ. Этим же законом объясняются ситуации, когда можно изменить юридический адрес компании:

  • принятие решения компанией об изменении адреса и переезде на новое место вместе со всеми сотрудниками;
  • окончательное место переезда повлекло за собой необходимость прописаться к иному филиалу налоговой службы;
  • возникла проблема законодательного характера с уже существующим адресом (более 10-ти уже зарегистрированных компаний);
  • отказ арендодателя предоставлять помещение в аренду по каким-либо субъективным причинам;
  • наличие негативного прошлого фирмы, нахождение действующего адреса в чёрном списке и т. д.

Смена юридического адреса

Когда юридическая компания фактически не находится по месту регистрации, то она не получает корреспонденцию. Это чревато тем, что подобное обстоятельство может заинтересовать ЕГРЮЛ, ведь получается, что предоставленная о юридическом адресе информация не является достоверной.

Результат данного явления выразится в нежелании контрагентов, клиентов сотрудничать с компанией. Более того, пострадает имидж организации, и возможны самые различные штрафы.

Когда юридический адрес компании не совпадает с фактическим, её могут оштрафовать за недостоверные сведения, поданные в налоговую службу.

Также компанию могут оштрафовать, если собственник (арендодатель) знает о проблемах компании с юридическим/фактическим адресом. Он имеет законодательно подкреплённое право пожаловаться на это в органы налоговой инспекции с соответствующим заявлением. Одновременно с этим в ЕГРЮЛ будет составлена запись о несоответствии предоставленных сведений. Помимо этого, собственник может напрямую обратиться в арбитражный суд с соответствующими требованиями к юридическому лицу.

Дабы избежать всех подобных проблем и зарегистрировать юридический адрес на законных основаниях следует осуществлять процесс регистрации законно и не полагаться на посредников.

Что нужно сделать при смене адреса компании?

Когда процесс регистрации нового юридического адреса (не путать с местонахождением) происходит под юрисдикцией одного города (например, переезд в иной район), то процедура весьма проста:

  • важной составляющей является подготовка всей необходимой документации для осуществления процедуры (заявления, протоколы, гарантийное письмо и т. п.);
  • нотариальная подпись в заявлении;
  • предоставление пакета документов в отделение налоговой инспекции;
  • получение на руки всех подтверждающих документов со стороны налоговой.

В список основных документов, которые необходимо предоставить, входят:

  • заявление на новый юридический адрес компании (его бланк можно скачать здесь);
  • информационный лист организации (на фирменном бланке).

Следующие документы подаются не в виде оригиналов, а копий, которые будут подтверждены организацией:

  • Устав компании;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН);
  • лист регистрации и выписки из ЕГРЮЛ;
  • квитанция об уплате госпошлины (800 руб.);
  • протокол собрания участников компании на тему смены юридического адреса.

Подаются копии документов

Помимо заявления и пакета документов, необходимо произвести дополнительные действия:

1. Изменение печати компании.

Смена печати особенно важна при изменении юридического адреса. Но лишь при условии, что на печати находились реквизиты компании. Смена печати стоит около 250 руб.

2. Регистрация компании в ФСС.

По факту, при смене юридического адреса в ФСС как таковой он не изменяется, но необходимо обновить данные о нём. Цена вопроса – 1 000 руб.

3. Пенсионный номер и ПФР.

Меняя адрес компании, необходимо пройти перерегистрацию в ПФР за символические 2 000 руб.

4. Налоговая и ККТ.

Если компания использует ККТ, необходимо снять её с существующего учёта в налоговой и осуществить перерегистрацию. Цены варьируются в зависимости от региона и центров технического обслуживания, но на момент 2018 г. суммы «плавают» в пределах 3 000 руб. за одну кассу.

5. Банк.

Помимо прочего, важно уведомить банк об изменениях реквизитов компании. Здесь лучше не полагаться на посредников, а сделать это самостоятельно, отправившись в отделение банка лично. Перед обращением следует иметь документы, подтверждающие смену существующего адреса на новый (выдаются в ЕГРЮЛ/налоговой).

Смена адреса в другом городе

При изменении юридического адреса в пределах одного города не требуется повторной регистрации в налоговой инспекции. Однако необходимо уведомить об этом всех существующих контрагентов, которые связаны с компанией:

  • банк;
  • Росстат;
  • внебюджетные фондовые организации;
  • иных контрагентов.
Данные действия нужно осуществлять при переезде на любое расстояние. Вплоть до ситуаций, когда новый адрес находится на другой стороне дороги от предыдущего. Так желает законодательство, и лучше не иметь с ним проблем.

Касательно сроков:

  • имея на руках полный перечень необходимых документов (перечислен ранее), Вы проведете процедуру максимум за неделю;
  • менее чем через 24 часа после внесения новых сведений в ЕГРЮЛ компании следует уведомить старую и новую налоговые инспекции об изменениях и необходимости сняться с учёта, равно как и встать на него соответственно;
  • предыдущее отделение ИФНС в течение суток выдаёт документ, подтверждающий снятие с регистрации;
  • отделение налоговой, куда встаёт на учёт компания, в течение 3-х суток обязана выставить у себя отметку о регистрации смены юридического адреса (то есть поставить компанию на учёт).
Государство требует от компаний выполнения данных процедур для изменения адреса. В том числе, если данная процедура осуществляется в пределах юрисдикции одного города (например, переезд в другой населённый пункт и т. п.).

Перечисленные выше сроки являются весьма сжатыми. Практика показывает, что редко когда государственные органы могут работать настолько быстро. Зачастую, эти сроки увеличиваются в несколько раз: ожидать новую регистрацию юридического лица в течение месяца – стандартное явление.

Также необходимо помнить, что переезд на новое место обязывает компанию менять печать, внебюджетный фонд, заново регистрироваться в пенсионном фонде и менять банк (если будет желание самой компании, это необязательно).

Предлагаем Вашему вниманию это видео. В нем подробно описано, как происходит процедура по смене юридического адреса фирмы, если изменилась ИФНС.

Почему могут отказать?

Государственные органы вправе отказать в изменении юридического адреса по ряду причин:

  • ошибки, связанные с документацией;
  • проблемы с арендодателем (особенно, если было обращение в суд);
  • несоответствие в предоставляемых сведениях;
  • ошибки, допущенные нотариусом в ходе заверения документов;
  • подача документации в ненадлежащий орган;
  • неправильное количество участников ООО (должен быть минимум 1);
  • неверное наименование юридического лица (перед названием обязательно должна стоять аббревиатура «ООО»);
  • если документы подписаны неуполномоченным на то гражданином;
  • любые иные причины.

Также важной составляющей является «личная неприязнь» сотрудников налоговой инспекции и т. п. Малейшее подозрение – и в компанию будут направлены люди в костюмах с целью проверки. Для юридических лиц с белоснежной репутацией это мало чем грозит, но если проверяющие найдут хотя бы одну ошибку в бухгалтерии, об изменении юридического адреса придётся на время забыть.

Это одна из причин, почему к подобного рода делам стоит относиться с максимальной ответственностью. Никто не хочет лишних проблем, а если они возникнут, ничем хорошим это не закончится. Чтобы избежать возможных сложностей или неточностей в сборе и оформлении документации, Вы можете доверить это дело специалистам, обратившись в юридическую контору.

Изменение юридического адреса является непростой процедурой, но зная законодательные требования и имея всю необходимую документацию, можно значительно упростить данный процесс. Позаботьтесь, чтобы не было ошибок в документах, и налоговая пойдёт Вам навстречу. Налогоплательщик, отдающий деньги государству, всегда в почёте.

Получите ответ юриста за 5 минут

Автор

Левин Сергей Владиславович

Юрист высшей категории, стаж работы 12 лет.

Комментарии

Ваш электронный адрес не будет опубликован.
Обязательные поля помечены*