ОКВЭД в предпринимательской деятельности: что это такое и на что влияет?

При осуществлении регистрации в качестве юридического или физического лица обязательной процедурой является указание основных данных о будущем ИП или ООО, а также рода деятельности. Вид осуществляемой деятельности указывается при помощи специального кода – ОКВЭД.

Что такое ОКВЭД, для чего он нужен

ОКВЭД – это своеобразный общероссийский классификатор вида экономической деятельности зарегистрированного субъекта предпринимательства, который может определять как основной род занятия (его направление), так и дополнительное одного физического лица или целой крупной организации.

Само существование подобной классификации выполняет сразу несколько функций общегосударственного значения:

• разделяет по типам и видам экономическую деятельность субъектов;
• преподносит информацию в виде специального кода;
• позволяет собирать и систематизировать полученные данные как в общем по бизнесу в РФ, так и по каждому отдельному типу деятельности. В дальнейшем такие данные позволяют структурировать полученные данные и использовать для целей планирования, управления, совершенствования законодательной базы;
• определяет возможную систему обложения налогами;
• позволяет узнать, относится ли конкретная предпринимательская деятельность к тем, для которых требуется получение дополнительных разрешений или оформления лицензий;
• позволяет осуществлять ведение статистического учета в сфере экономики Российской Федерации;
• допускает использовать имеющиеся сведения органами федеральной и государственной власти.

Классификация видов ОКВЭД, принцип структуры кода

Классификатор видов деятельности состоит из 21 раздела, обозначаются они соответствующей латинской буквой. Таким образом, это своеобразная первая ступень разделения деятельности на основные виды (строительство, транспорт и связь, операции с недвижимостью и т.д.).

Далее каждая деятельность разделяется на свои подвиды, определяющие более узкую направленность; они в свою очередь делятся тоже и т.д. Общее количество цифр, которое может содержать один код – шесть. На практике органами, которые принимают документы на регистрацию как самой деятельности, так и ее вида, допускается указывать коды, состоящие из четырех цифр без окончательных уточнений. Записывается код в виде арабских цифр, каждый из разделов которого разделяется точкой.

Разделяется код ОКВЭД таким образом:

• первые две цифры – класс рода деятельности;
• третья определяет подкласс;
• четвертая отвечает за код группы;
• пятая – за код подгруппы;
• шестая, последняя, указывает вид работ.

В том случае, если род занятий, которым бизнесмен планирует заниматься, невозможно отнести ни к одному из существующих кодов и нельзя определить к прочей группе, это означает, что он не принадлежит к разрешенной на территории Российской Федерации предпринимательской деятельности.

Как определиться с выбором ОКВЭД для своей деятельности

При выборе кода деятельности для того, чтобы сделать это максимально быстро, и, что особенно важно, верно, необходимо придерживаться таких принципов и правил:

• при осуществлении регистрации действующими законодательными нормами допускается указание нескольких кодов, определяющих деятельность (данное право предоставляется как физическим, так и юридическим лицам);
• при поиске кода, который наиболее точно будет характеризовать вид той деятельности, которую вы собираетесь осуществлять, следует начинать с классов родов деятельности и от него уже двигаться вниз по типам, видам и подвидам;
• в том случае, если вы затрудняетесь с определением точного ОКВЭДа, можно проконсультироваться с сотрудником налоговой службы, который будет принимать у вас документы для регистрации;
• при выборе нескольких кодов необходимо будет указать один основной – он должен отразиться в форме заявления на первом листе (главным кодом по правилам пишут тот, который будет характеризовать деятельность, приносящую больший доход ИП или ООО);
• выбирая код, лучше уточнить у инспектора ФНС, какие возможны формы налогообложения при такой классификации – возможно, какой-то из указанных не позволит вам находиться на упрощенной системе или ЕНВД;
• обязательно нужно указать все коды планируемых занятий – в том случае, если род деятельности не будет подпадать под указанные вами, это считается нарушением закона и грозит обложением немалыми штрафами.

Правильно определиться со своим кодом ОКВЭД поможет и эта видеоконсультация:

Процедура получения и регистрации

Процедура получения кода, обозначающего вид осуществляемой деятельности, производится одновременно с процедурой регистрации субъекта предпринимательской деятельности в Федеральной налоговой службе. Причем для физического лица (ИП) это осуществляется в отделении, относящимся к адресу прописки гражданина, а для юридического – по месту нахождения юридического адреса.

Указание кода производится при помощи стандартной формы заявления (Р11001) и имеет такие требования:

• заполнение производится ручкой черного цвета;
• если ОКВЭД присваивается ООО, в таком случае подписи должны проставляться всеми учредителями и заверяться нотариусами;
• к заявлению прикладывают только те листы, на которых отражена информация.

Если регистрация осуществляется в качестве индивидуального предпринимателя, документы, которые должны прилагаться к заявлению на присвоение кода, такие:

• оригинал паспорта гражданина и его копия;
• оригинал идентификационного кода вместе с копией;
• заявление установленного образца о регистрации физлица;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

При регистрации кода (или нескольких кодов) для юридического лица список документов уже обширнее:

• решение об учреждении юридического лица (или же протокол общего собрания, если учредителей несколько);
• устав предприятия (организации) или учредительный договор – это будет зависеть от организационно-правовой формы;
• документы, удостоверяющие личность;
• идентификационные коды;
• заявление о регистрации;
• выписка из реестра (если хотя бы один из учредителей иностранный гражданин).

По действующим нормам в течение пяти рабочих дней вы получите уже свидетельство о регистрации с указанными в них кодами экономической деятельности.

Изменения и дополнения в коде ОКВЭД – как производятся

Перед изменением кода ОКВЕД необходимо выполнить следующее:

• удостовериться, что новый код будет соответствовать системе налогообложения, на которой в данный момент находится предприниматель;
• если дополнительный или новый код подразумевает иную систему налогообложения, необходимо перейти на допустимую, но уже с последующего календарного месяца.

Для индивидуального предпринимателя потребуется предоставить:

• свидетельство о государственной регистрации;
• паспорт гражданина России и ИНН;
• заявление о внесении изменений;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Юридическое лицо подает:

• решение учредителя (если он один) или протокол собрания учредителей (если их несколько) о необходимости внесения изменений в кодах;
• устав организации;
• свидетельство о государственной регистрации (оригинал и копия);
• выписка из единого реестра юрлиц;
• свидетельство государственного образца о постановке на учет в качестве плательщика налогов;
• внутренний паспорт генерального директора и его идентификационный код;
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• заявление о внесении изменений в коды (уже с прописанными новыми обозначениями).

Заявление подается в специально предназначенной форме Р-13001, которое будет содержать общие имеющиеся коды, обозначения тех, которые ИП или ООО желает исключить, а также новые, которые нужно дополнить.

Риски при осуществлении экономической деятельности не по своему ОКВЭД

Осуществление любых видов экономической деятельности на законных основаниях предполагает их полное соответствие указанным ОКВЭД по существующей классификации. В том случае, если субъект будет работать уже в совершенно в другом направлении без внесения изменений, это может повлечь за собой такие последствия:

• признание ИП или ООО органом Федеральной налоговой службы неблагонадежной;
• пересмотр и оспаривание расходов, которые были понесены в связи с регистрацией, организацией и последующей работой;
• отказ в вычете НДС;
• начисление штрафов за неверно предоставленную отчетность (если незаявленный вид деятельности не подпадал под имеющуюся систему налогообложения);
• начисление штрафов за нарушение требования закона об указании в свидетельстве госрегистрации кода осуществляемой деятельности.

Итак, ОКВЭД является кодом, который по соответствующей системе классификации экономической деятельности указывается при регистрации физического и юридического лица. Ведение деятельности, не заявленной при регистрации или не внесенной дополнительно, карается наложением штрафов.

Автор

Левин Сергей Владиславович

Юрист высшей категории, стаж работы 12 лет.