Что делать, если потерял пенсионное страховое свидетельство?

Страховое свидетельство является многофункциональным документом, который может потребоваться в любой момент — для трудоустройства, получения льгот или оформления других документов. Следовательно, при его утере требуется начать процедуру восстановления. Получить дубликат можно, приложив минимальное количество усилий. Далее поговорим об этом подробнее.

Куда обратиться?

На сегодняшний день восстановление документа доступно путем обращения в местное отделение пенсионного фонда или через МФЦ. Для этого вам достаточно явится в один из пунктов лично либо передать заявление через работодателя. Два способа детально рассмотрим далее:

• Личное обращение. Подразумевается, что вы самостоятельно явитесь в отделение, получите форму заявления, заполните ее и подадите в нужный отдел. При этом вам обязательно необходимо иметь паспорт и копию старого свидетельства, если таковая имеется.
• Через работодателя. Для восстановления документа таким способом необходимо передать своему работодателю копию паспорта, а также соответствующую анкету, получить которую можно в бухгалтерии или у секретаря. Сам работодатель составляет опись документов, которые вы передаете ему. Далее он отдает все в пенсионный фонд. Когда дубликат будет готов, работодатель в течение недельного срока обязан передать его вам. При этом вы должны поставить роспись в справке о получении – отдав копию в бухгалтерию, а оригинал — оставив себе.

Таким образом, восстановление пенсионного свидетельства не потребует от вас сбора огромных пакетов документов, простаивания во множестве очередей и т. д.

Можно ли восстановить через интернет?

В эпоху развития цифровых технологий большинство услуг можно заказать в онлайн-режиме на сайте Госуслуг. Это касается и восстановления некоторых документов. К сожалению, на сегодняшний день подать заявление на выдачу дубликата пенсионного свидетельства не представляется возможным. Все ресурсы, которые предлагают такую услугу, являются мошенническими и, как правило, занимаются сбором личным данных.

Но не стоит огорчаться – в настоящее время идет активное обсуждение того, чтобы сделать доступным восстановление свидетельства через сайт Госуслуг. Пока такой сервис не функционирует, но в перспективе может быть запущен.

Какие документы нужны?

Взрослым гражданам для восстановления пенсионного страхового свидетельства достаточно предоставить в пенсионный фонд паспорт, заявление на получение дубликата, а также копию старого документа, если таковая имеется. Этого пакета вполне достаточно для осуществления процедуры. Само заявление подается на бланке формата АДВ-3, в котором указываются:

• личные данные заявителя (ФИО, пол, место и дата рождения);
• номер свидетельства;
• паспортные данные (дата выдачи, выдающий орган, дата получения, серия, номер).

Бланк заявления можно скачать здесь.

Но что же делать, если утеряно свидетельство несовершеннолетнего ребенка? Если гражданин не достиг 14-летнего возраста, то для восстановления СНИЛС необходимо предоставить следующий пакет документов:

• свидетельство о рождении;
• паспорт одного из родителей;
• копию старого свидетельства или его номер.

Также ко всем вышеописанным документам должно прилагаться заявление, которое в данном случае заполняется представителями или одним из родителей ребенка.

Пакет документов на восстановление пенсионного свидетельства для иностранцев также имеет свои отличия. Приезжие граждане должны предоставить:

• перевод паспорта, заверенный нотариусом;
• копия бланка о прибытии с печатью УМФС;
• заверенная копия вида на жительство.

Сюда же входит и само заявление, составленное владельцем.

Читайте также: как получить СНИЛС иностранному гражданину. Пошаговая инструкция.

Сколько стоит восстановление?

В законодательстве не предусмотрено никаких сборов или комиссий при восстановлении. Дубликат выдается всем абсолютно бесплатно. Кроме того, ограничений по количеству восстановлений также не имеется. Естественно, регулярно терять документ не рекомендуется, но если повторная потеря и произошла, то выдающий орган обязан осуществить его замену абсолютно бесплатно.

Стоит отметить, что в сети можно встретить большое количество предложений от различных юридических компаний, предлагающих свои услуги по восстановлению пенсионных страховых свидетельств. Настоятельно не рекомендуется обращаться в подобные организации, чтобы не попасть в руки мошенников. Сама процедура восстановления не представляет никакой сложности и может быть осуществлена вами лично, что позволит сэкономить собственные денежные средства.

Сроки восстановления

Стандартным сроком для получения дубликата страхового свидетельства при его утере считается 3-4 недели. По истечению данного периода вы можете прибыть в отделение пенсионного фонда и забрать готовый документ. Ускорить процедуру изготовления частыми визитами не удастся, поэтому вам придется набраться терпения и ждать указанного срока.

Более удобным для большинства граждан способом является подача заявления через многофункциональный центр. Основным его преимуществом является то, что по готовности дубликата вы будете оповещены через СМС или телефонное информирование. Останется только явиться в учреждение и забрать готовый документ.

Разбор спорного вопроса

Наиболее часто возникающий спорный момент – это выдача дубликата при первом поступлении на новое место работы. То есть, документ утерян, а вы хотите получить его дубликат через работодателя. Кто же в таком случае должен взять на себя процедуру восстановления?

По законодательству, всем этим должен заниматься страхователь, то есть работодатель. Но в данной конкретной ситуации он попросту не сможет передать в пенсионный фонд все необходимые сведения о работнике. Соответственно, обязательства по восстановлению ложатся на соискателя.

При потере страхового свидетельства не бойтесь обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ. Эта процедура легкореализуема и не требует от вас больших усилий и затрат. Не стоит обращаться в какие-либо сторонние компании для получения дубликата – все можно осуществить собственными силами. Главное – ответственно подойти к заполнению заявления.

Автор

Левин Сергей Владиславович

Юрист высшей категории, стаж работы 12 лет.